Chefarztsekretärin (w/m/d)

Chefarztsekretärin (w/m/d) in Vollzeit

Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns darauf, Sie ab sofort willkommen zu heißen!

• Koordination und Terminvergabe für Sprechstunden, Konsile, Voruntersuchungen und Operationen sowie die Terminierung spezieller Untersuchungen wie TEE, Herzkatheter oder Fusionsbiopsien
• Ansprechpartner (w/m/d) für ärztliches Personal, Mitarbeitende, Patientinnen und Patienten bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Anliegen
• Unterstützung und Entlastung des Chefarztes im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Klinikalltag
• Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung von Patientenakten, Befunden, Histologien und Rezeptlisten - insbesondere für Privatpatienten zur Abrechnung
• Ausstellung von Rezepten, Überweisungen, Bescheinigungen (z. B. Krankenhaustagegeld) und BTM-Rezepten sowie Unterstützung bei medizinischen Bestellungen (z. B. Schrittmacher, Sonden)
• Eigenständige Bearbeitung von Anfragen externer Stellen wie Krankenkassen, Anwälten und Praxen inklusive Dokumentenversand
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation

• Im Idealfall eine pflegerische oder medizinische Ausbildung
• Organisatorisches Geschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im medizinischen Umfeld
• Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel), idealerweise Erfahrung mit Orbis Blueprint
• Flexibel, belastbar und zuverlässig - mit sozialer Kompetenz und Aufgeschlossenheit

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Leistungsgerechte Bezahlung und umfassende Sozialleistungen
• Förderung von Prävention und Gesundheit durch Programme wie Sportstudio-Kostenbeteiligung, Jobrad und Präventionskurse
• Konzernweite Vernetzung über unser Social Intranet ,,ASKME" für einen regelmäßigen Austausch und interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms mit zahlreichen Angeboten
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops sowie exklusive Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen