Unser KMG Klinikum Sondershausen verfügt über 169 Betten und 9 Fachabteilungen und 2 Zentren. Jährlich werden hier etwa 6.300 Patient*innen stationär behandelt und 9.000 ambulant. Das am Kyffhäuser gelegene moderne Krankenhaus ist ein entscheidender Anker für die stationäre und ambulante medizinische Versorgung im Landkreis und akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena.
Wir suchen Sie zum 1. Mai 2026 als Chefarztsekretär*in AVC / Traumatologie und Orthopädie (m/w/d/x) in Voll- oder Teilzeit.
Unser Angebot an Sie
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem klar definierten Verantwortungsbereich
- Ein moderner Arbeitsplatz, der Raum für Eigeninitiative und Engagement bietet
- Eine optimale Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch Gleitzeittätigkeit
- Ein kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten
Zusätzlich bieten wir Ihnen:
- Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Rahmen von Fort- und Weiterbildungen nach individueller Vereinbarung
- Attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung nach KMG Haustarif in einer unbefristeten Anstellung und 30 Tage Urlaub
- Exklusive Mitarbeitervorteile bei zahlreichen führenden Marken (Corporate Benefits)
- Möglichkeit zum Dienstradleasing
- Eine betriebliche Altersvorsorge durch die KMG Kliniken-Rente
Das bringen Sie mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen oder als Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d/x) und idealerweise erste Berufserfahrungen
- Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft zum Umgang mit weiteren Programmen (Krankenhausinformationssystem ORBIS)
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten. Loyalität und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich.
- Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten, kombiniert mit verantwortungsvollem, zielorientiertem Arbeiten und Eigeninitiative
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
So gestaltet sich Ihr Arbeitsalltag
- Korrespondenz/Datenverwaltung: Bearbeitung des Schriftverkehrs, vorwiegend digital, Bearbeitung der Patientienunterlagen (z.B. Arztberichte, Befunde, Epikrisen, Gutachten und OP-Berichte), Pflege der elektronischen Patientenakte und anderer relevanter Daten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen
- Patientenbetreuung/Kommunikation: Anlaufstelle für Patient*innen der Fachabteilung sowie deren Angehörige, Weiterleitung an den ärztlichen Dienst, Mitwirkung beim Patientenmanagement
- Terminmanagement: Vollumfassende Planung und Koordination für die zugeordneten Fachbereiche (Chefärzt*innen, Departmentleitung, Oberärzt*innen), Korrespondenz mit niedergelassenen Praxen der Einsenderregion
- Organisation: Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Chefarztsitzungen und Besprechungen, Veranstaltungsmanagement, Zuarbeiten im Bereich Zertifizierungen, Weiterbildungsmanagement für den ärztlichen Dienst
- Bewerbermanagement: Unterstützung für den ärztlichen Dienst, Hospitanten und Praktisches Jahr sowie Unterstützung in Personalangelegenheiten
