Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.
Das Tätigkeitsfeld umfasst:
- Klassische Chefsekretariatsaufgaben im Klinikalltag
- Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen und Dokumenten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
- Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Schnittstelle zwischen Klinikleitung, Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern
- Büroorganisation und effiziente Verwaltung vertraulicher Unterlagen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/ mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Klinik oder im öffentlichen Dienst
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick, Diskretion und ein souveränes Auftreten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
- Belastbarkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine vielseitige Aufgabe an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitgeber
- 38,5 Stunden in einer 5-Tage-Woche
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot in unserem Bildungszentrum
- Eine strukturierte und individuell angepasste Einarbeitung im Team
- Arbeiten in einem sympathischen Team mit moderner Führungsstruktur
- Jährliche Ergebnisbeteiligung
- RMV-Jobticket
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über Entgeltumwandlung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kindertagesstätte am Klinikum
- Vergütung nach Tarifvertrag
Herr Prof. Lytvynchuk
Augenklinik
Friedrichstr. 18
35392 Gießen
