Alexianer St. Gertrauden Krankenhaus
Ihre Aufgaben
- Gemeinsame Betreuung des neurochirurgischen Sekretariats mit der hier bereits tätigen hauptverantwortlichen Mitarbeiterin
- Hauptverantwortliche Organisation eines neu etablierten Aufgabenbereichs mit Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines strukturierten Zuweisermanagements für das Gesamthaus in enger Zusammenarbeit mit einer externen Beratungsfirma
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Zuweiserstrategie des Hauses
- Enge Abstimmung mit und gegenseitige Vertretung der bereits im neurochirurgischen Sekretariat tätigen Vollzeitkraft
- Kommunikation mit internen und externen Mitarbeitern und Praxen und medizinischen Partnern
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kolloquien, Supervisionen sowie Protokollerstellung
- Terminplanung, Korrespondenz und Organisation der Sprechstunden
- Administrative Tätigkeiten, Bearbeitung von Abrechnungsdaten
- Allgemeine organisatorische Aufgaben, Post- und E-Mailbearbeitung, Aktenverwaltung und Kommunikation mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften, Krankenversicherungen und Behörden
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Sekretär, Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann (mwd) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS Office
- Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung
- Freude am Umgang mit Patientinnen, Patienten und Angehörigen
- Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit - auch in Zeiten hoher Auslastung
- Freundliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Interesse an der Optimierung administrativer und organisatorischer Prozesse
- Positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Hauses
Unser Angebot
- Ein professionelles, freundliches und kooperatives Team
- Strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Enge Zusammenarbeit mit einer externen Beratung und schrittweise Einführung in die Abläufe und Systeme
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
- Betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Zusatzleistungen
- 30 Tage Urlaub
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Möglichkeit einer vorherigen Hospitation
