Alexianer St. Josefs-Krankenhaus
Zu den sieben Fachabteilungen gehören Innere Medizin, Chirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Neurologie mit Stroke Unit, Anästhesie und Intensivmedizin sowie Notaufnahme und Radiologie. Der Klinikstandort liegt zentral in Potsdam.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination der Sprechstunden inkl. Terminvergabe sowie Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
- Administrative Patientenbetreuung inkl. Dokumentation, Vorbereitung und Versand von Sprechstundenbriefen sowie Nachsorgeunterlagen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Chefarztsekretariat (Terminmanagement, Postbearbeitung, Telefonzentrale)
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Fortbildungen und Veranstaltungen inkl. Raumplanung, Korrespondenz und Catering
- Daten- und Dokumentenmanagement (Pflege von Statistiken und Datenbanken, Wiedervorlagen, Archivierung, MDK-Unterlagen)
- Material- und Bestellwesen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Unterstützung im Personalmanagement sowie Koordination von Hospitationen, Studierenden und Praktikanten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte (mwd) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Sekretariat, Office Management oder im klinischen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas
- Inkl. betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Entwicklung
- Alexianervorteile, wie JobRad, vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Bezuschussung zum ÖPNV im Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg (VBB)
- Kostenlose Kinderbetreuung (KidsMobil) bei kurzfristigem Bedarf
- Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage Potsdams nahe Park Sanssouci
Kontakt
0331/9682 4000
