Das gesamte Office-Management des Chefarztsekretariats, dazu gehört u. a.:

• Allgemeine Büroorganisation Termin-, Post- Telefonmanagement und administrative Tätigkeiten
• Workflow Arztbriefe
• Aufnahmeplanung und Organisation von Sprechstunden und Visitenplanung
• Protokollführung
• Vorbereitung Abrechnung
• Fortbildungs- und Reisemanagement
• Dienstplanung
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Gestaltung von professionellen zugewandten Patientenkontakten
• Durchführung von Hausführungen für Rehapatient:innen
• Bearbeitung von Kontaktanfragen und Beschwerden
• Allgemeine Tätigkeiten im Qualitätsmanagement
• Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r, Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement
• Idealerweise bereits Berufserfahrung im Chefarztsekretariat einer Klinik
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere Microsoft Office

• Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation inkl. Jahressonderzahlung
• Sachbezugskreditkarte
• Inselzulage
• Einen Arbeitsplatz mit Meerblick (Meeresrauschen inklusive)
• Übernahme von Fort- und Weiterbildungskosten
• Nutzung des Schwimmbades und der Trainingsgeräte der angeschlossenen REHA-Klinik
• Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops
• JobRad und Möglichkeit, dein E-Auto kostenlos bei uns aufzuladen
• Eigene Kindertagesstätte, in der dein Nachwuchs betreut werden kann
• Unterstützung bei der Wohnungssuche