Die Asklepios Klinik Wandsbek zählt zu den bedeutendsten Gesundheitseinrichtungen im Hamburger Osten mit einem Einzugsgebiet von über 400.000 Einwohner:innen. In den vergangenen Jahren wurde unsere Klinik umfassend modernisiert und so können wir heute in einem sehr modernen Umfeld pro Jahr mehr als 50.000 Patient:innen behandeln. Wir gehören seit vielen Jahren zu den Krankenhäusern mit dem höchsten Notfallaufkommen in Hamburg und verfügen über 515 Betten.
Wir suchen Sie zum 01.03.2026 als
Chefarztsekretär (w/m/d) Orthopädie und Unfallchirurgie
IHR AUFGABENGEBIET
Das gesamte Office-Management des Chefarztsekretariats:
- Termin-, Post-, Telefonmanagement sowie allgemeine Büroorganisation
- Organisation der Sprechstunden
- Steuerung Workflow Arztbriefe
- Administrative Eingabe von Untersuchungen
- Vorbereitung der Privatabrechnungen
- Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Bewerbermanagement
- Fortbildungs- und Reisemanagement der Abteilung
- Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen der Abteilung
- Rechnungsbearbeitung
Weitere Aufgaben in der BG-Ambulanz:
- Anlegen der Fälle und Bearbeitung der BG-Berichte
- Unterstützung der Ärzte und Ärztinnen bei allen Verwaltungsfragen im BG-Verfahren
- Administrative Betreuung der BG-Patient:innen
Zudem beteiligen Sie sich an der Abwesenheitsvertretung in anderen Chefarztsekretariaten.
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im medizinischen Umfeld
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Krankenhaus
- Sichere Anwendung von MS Office (Word, Outlook, Excel; PowerPoint wünschenswert)
- Erfahrung mit Krankenhaus-IT-Systemen (z. B. M-KIS, Arztbriefschreibung, digitale Akten) von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere für medizinische und administrative Korrespondenz
- Organisationstalent, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
WIR BIETEN
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 EUR netto monatlich (Teilzeit anteilig)
- 30 Urlaubstage
- KITA auf unserem Klinikgelände
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu Ihren vermögenswirksamen Leistungen
- Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
- Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
KONTAKT
Herr PD Dr. med. Christian W. Müller
Chefarzt Unfallchirurgie
Tel.: +49 40 181883-1253
E-Mail: ch.mueller@asklepios.com
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Asklepios Klinik Wandsbek
Personalabteilung
Alphonsstr. 14
22043 Hamburg
E-Mail: bewerbung.wandsbek@asklepios.com
