Für unsere MEDIAN Klinik Flachsheide in Bad Salzuflen suchen wir für die Abteilung Pneumologie zum 01.10.2025 Sie als Chefarztsekretär (m/w/d).
Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Vereinbarung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Effiziente Organisation des Chefarztsekretariates einschl. Terminplanung, Telefonmanagement, Postbearbeitung und -versand
- Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden, Kostenträgern sowie zuweisenden Ärzten und Kliniken
- Empfang und Betreuung von Patienten, Beantwortung von Fragen, Unterstützung bei Anliegen und sonstige Hilfestellungen
- Sämtliche Korrespondenz des Chefarztes, intern und extern, sowie die Terminkoordination
- Organisation und Vorbereitung des Einstellungsprozesses neuer Mitarbeiter, Koordination des Bewerbungsvorgang im entsprechenden System sowie die Vorbereitung von Vertragsänderungen, Arbeitszeitänderungen etc. bestehender Mitarbeiter
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems ATOSS (z.B. Überwachung der Mehr- und Fehlstunden, Eintragung und Überwachung der Fehlzeiten, etc.)
- Bearbeitung von Verlängerungsanträgen, Abbrüchen und sonstigen Aufgaben im CGM-System
- Lenkung von QM-Dokumenten sowie Unterstützung in QM-Prozessen
- Beschaffung von Verbrauchsmaterial und Abwicklung von Rechnungen im ELO-System
- Ggf. Vertretung anderer Chefarztsekretariate bei Urlaub oder Krankheit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Arztsekretär (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine andere gleichwertige Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrungen im Chefarztsekretariatsbereich sowie Kenntnisse der privatärztlichen Abrechnung sind wünschenswert
- Organisationsfähigkeit und die Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Ärzten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Freundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Patientenorientierung
- Eine selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung
- Kostenlose Parkplätze
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Ihre Fragen beantwortet gern Herr Levan Djeiranachvili, Chefarzt Pneumologie, unter Telefon 05222 398-810.
Sollten Sie nach dem 31.12.1970 geboren sein, beachten Sie bitte, dass ein Arbeitsverhältnis nur dann zustande kommen kann, wenn ein Nachweis über eine ausreichende Masernimpfung nach § 20 Abs. 8, 9 IfSG vorhanden ist.
Forsthausweg 1 · 32105 Bad Salzuflen · www.median-kliniken.de
Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.
