Unser Angebot:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- ein sicherer Arbeitsplatz in zukunftsorientierten Krankenhäusern
- ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung, persönlichen Weiterentwicklung sowie Fort- und Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- leistungsgerechte Vergütung inkl. Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- betriebliche Altersvorsorge durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK)
- vergünstigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket)
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt auf dem Klinikgelände
- vergünstigtes Mittagessen für Mitarbeiter
- Corporate Benefits (Mitarbeitervorteilsprogramm durch Einkaufsvorteile bei > 800 namhaften Firmen)
Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliche Organisation und Leitung des Chefarztsekretariats
- professionelle Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern - persönlich, telefonisch und schriftlich
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Klinik
- Terminplanung, -koordination und Priorisierung für die Ärztliche Leiterin, einschließlich der Organisation der Privatsprechstunde
- Erstellung von Arztbriefen, Gutachten und Epikrisen nach Diktat, Manuskript oder Vorlage
- Vorbereitung und Abrechnung von Privatliquidationen nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ)
- Überprüfung der Vollständigkeit der Patientenakten sowie Weiterleitung und Vorbereitung der Archivierung gemäß den geltenden Standards
- Dokumentation der Urlaubsplanung des ärztlichen Teams
- administrative Unterstützung bei der Organisation von Hospitationen, Weiterbildungen und Personaleinsätzen im ärztlichen Bereich
- vertraulicher Umgang mit sensiblen medizinischen, personellen und organisatorischen Daten
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. Medizinische Fachangestellte, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Sekretärin oder vergleichbare Qualifikation)
- mehrjährige Berufserfahrung im ärztlichen Sekretariat oder im Krankenhauswesen
- fundierte Kenntnisse der Abläufe im Klinikbetrieb sowie sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Professionalität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- hohe Diskretion und Loyalität
- sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen
