Bürosachbearbeiter/-in (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde, eine/-n Bürosachbearbeiter/-in (m/w/d).

• Koordinierung und Durchführung der Dienstleistungen und Geschäftsvorgänge zur Gewährleistung der operativen Aufgaben der Sachgebiete

• Bedarfserhebung und -meldung sämtlicher Ausstattungsgegenstände für die Beschäftigten

• Erstellung einfacher Statistiken

• Überwachung aller Fortbildungsmaßnahmen und Mitwirkung an der Fortbildungsplanung

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Abteilungsleiterbüro, wie Terminplanung, Aktenführung sowie Organisation und Abwicklung von Gesprächsterminen, Sitzungen und Veranstaltungen

• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs einschließlich Postverteilung

• Erteilung von Auskünften zur Abteilung beziehungsweise Organisationseinheit

• abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation beziehungsweise Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder Facharbeiter/-in für Schreibtechnik

• praktische Erfahrungen in der Führung und Organisation eines Sekretariats von mindestens einem Jahr

• sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

• gute und anwendungsbereite Kenntnisse arbeitsplatzbezogener PC-Software

• ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere überzeugende kommunikative Fähigkeiten, Entscheidungs- und Konfliktlösungskompetenz sowie Teamfähigkeit

• Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe sowie ziel- und lösungsorientierter Herangehensweise, hohe Belastbarkeit und Flexibilität

• strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch

• korrektes und sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen

• Impfschutz/ Immunität gegen Masern

• eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

• ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 39.036,00 Euro und 43.096,00 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)

• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings

• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

• eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

• Nachweis über den Erhalt zweier Masernschutzimpfungen oder Masernimmunität (erforderlich ab Geburtsjahrgang 1971)

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1020 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Katharina Puik, Recruiterin, Telefon: 0341 123-2743.

Ausschreibungsschluss ist der 25. Mai 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind.
 
https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/