Büromanger*in ( m/w/ d ) mit Erfahrungen im Handwerksbetrieb , im Raum Magdeburg

Als Büromanager*in arbeiten Sie mit unseren unterschiedlichen Teams und sorgen dafür, dass unsere Geschäftsführung sich möglichst gut vorbereitet ihren Aufgaben widmen kann.
Sie sind dafür verantwortlich, dass alle wesentlichen Informationen und wichtige Unterlagen rechtzeitig vorliegen.
Regelmäßige Meetings und Konferenzen stellen die effiziente Zusammenarbeit und die Prioritäten sicher.

•Sie planen, koordinieren und bereiten Termine der Geschäftsführung vor, verfassen Agenda und Protokoll

•Sie übernehmen Korrespondenz und interne/externe Kommunikation

•Sie organisieren Meetings, Telefon- und Video-Konferenzen

•Sie sind der Erstkontakt für Kunden, Bewerber und Geschäftspartner

•Sie erstellen Angebote, Verträge, Verkaufsunterlagen und  Präsentationen nach Vorgaben des Fachbereiches

•Sie übernehmen anspruchsvolle Projektaufgaben

•Sie fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen

•Sie vereinbaren Personalgespräche

•Sie verfassen interne und externe Korrespondenzen

•Sie übernehmen operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement, Terminkontrolle und Reisekostenabrechnung

•Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Büromanagements ,in einem kaufmännischen Beruf oder verfügen über langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich eines Handwerksbetrieb, vorrangig in der Elektrobranche  ( min. 3 Jahre)

•Sie haben Erfahrungen in den Bereichen Marketing, Akquise und Ausschreibungen in handwerklichen Bereich

•Sie verfügen über Organisationstalent

•Sie arbeiten gut strukturiert und selbstständig

•Sie verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten und Kompetenzen in der Rolle des 1. Ansprechpartners

•Sie wenden Deutsch sicher in Wort und Schrift an

•Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Programmen

•Führerschein Klasse B von Vorteil

•Moderne technische Ausstattun

•Freundliches Arbeitsklima

•unterschiedliche Arbeitszeitmodelle z.B. Mutti -und-Vatischichten,

•unterschiedliche Teil -oder Vollzeitmodelle, teilweise Arbeiten um Homeoffice möglich

•Verantwortungsvolle, vielschichtige Aufgaben

•Vertrauensstellung im Unternehmen

•Interne und externe Fortbildung

•Zusatzleistungen

Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für Angehörige jeden Geschlechts geeignet.

Sind Sie interessiert? Dann nutzen Sie bitte die Möglichkeit sich online mit Ihrer aussagekräftigen und vollständigen Bewerbung (Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien sämtlicher Schulabschluss- und Prüfungszeugnisse, Nachweise über sonstige Zusatz- oder Sonderausbildungen)  zu bewerben.

Wir bitten, von einer Bewerbung in Papierform abzusehen.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann schicken Sie Ihre Bewerbung bitte per Mail, oder rufen uns an (siehe rechtliche Angaben).
Wir freuen uns auf Sie.