Büroleitung, Assistentin, Sekretär als Referent der Geschäftsleitung

Berlin, DE

Einleitung

mwd. Verantwortung übernehmen, das ist keine Last für Sie. Sie haben Erfahrung mit eigenständiger Arbeitsweise, können  Mitarbeiter anleiten und kennen die üblichen Büroarbeiten, die in einem Betrieb anfallen. Außerordentliche Aufgaben können Sie selbst übernehmen. Sie wissen wie man Anträge ausfüllt, wie man mit einer Kundenbeschwerde umgeht und wie man einen Geschäftsbrief verfasst.

Sie trauen sich an neue Gebiete wie Werbung oder die Suche von neuen Zulieferern. Bei der Auswahl von neuem Büropersonal trauen Sie sich Fragen zu stellen und Ihre Eindrücke wieder zu geben.

Nach und nach übernehmen Sie wesentliche Aufgaben der Geschäftsleitung. Sie möchten viel dazu lernen und sind bereit sich mit unbekannten Gebieten zu beschäftigen, sich in neue Themen einzulesen, ggf. auch mal außerhalb der Arbeitszeit. Sie sind ein beweglicher, weltoffener, eigenständiger Mensch mit Idealismus und können auch um die Ecke denken. Bedachtes, exaktes und überlegtes Handeln gehört genau so zu Ihren Fähigkeiten wie flinkes und genaues Arbeiten.

Für Sie ist es nicht wichtig, dass Sie in einem Hochglanzbüro sitzen, aber organisierte und sehr strukturierte Arbeiten sind Standard für Sie.

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Ihre Aufgaben

  • bestehende Strukturen verbessern, ggf. neue Strukturen aufbauen und die Umsetzung sichern
  • vielfältige und spezielle Aufgaben für die Geschäftsleitung
  • diverse und aktuelle Tagesaufgaben in vielen Richtungen
  • Schriftverkehr und Kontakt zu Behörden, rechtliche Angelegenheiten, Texte verfassen
  • Unterstützung bei der Personalsuche und Personalauswahlauswahl
  • Mitarbeiter richtig einsetzen, Personalführung
  • sehr gerne Unterstützung in der Lohnbuchhaltung mit Datev

Ihr Profil

  • Interesse in der beruflichen Weiterentwicklung
  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
  • Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Bestenfalls mehrjährige Erfahrung in den genannten Tätigkeiten
  • Führungsverantwortung

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • hervorragende Wachstums- und Lernmöglichkeiten
  • ein angenehmes Betriebsklima
  • Festanstellung und eine attraktive Vergütung
  • Sie tragen Verantwortung und formen das Unternehmen mit
  • einen zukunftsorientierten und herausfordernder Arbeitsplatz

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Norbert Willaredt

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