Seit über 20 Jahren arbeiten wir bundesweit als starkes Team zusammen, um Erwachsenen neue berufliche Perspektiven zu eröffnen. Wir begleiten Teilnehmer auf ihrem Bildungsweg in Bereichen wie  IT, Marketing, Medien, kaufmännisches Wissen sowie Management und Business. Als Teil unseres cross-funktionalen Teams aus mehr als 500 Kolleginnen und Kollegen kannst Du Deine Stärken einbringen und gemeinsam mit uns die Bildungslandschaft von morgen gestalten.

 Für unseren Hauptsitz in Dortmund suchen wir einen organisationsstarken

Bürokauffrau/-mann Prüfungsmanagment (m/w/d)

• Du bist Teil unseres zentralen Prüfungsmanagements und organisierst, koordinierst und verwaltest unsere Prüfungs- und Zertifizierungsprozesse.
• Du bestellst, verwaltest und dokumentierst Prüfungen sowie Prüfungsvoucher.
• Du planst, koordinierst und organisierst Präsenz- und digitale Prüfungen.
• Du bereitest Prüfungen vor, begleitest deren Durchführung und übernimmst die Nachbereitung - auch für Prüfungs- und Anwesenheitslisten.
• Du kontrollierst Prüfungsergebnisse, bestätigst Session-Protokolle und stellst eine vollständige Dokumentation sicher.
• Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Zertifizierungsprüfungen (beispielsweise kaufmännische Formate wie TOEIC, ICDL, oder SAP sowie IT- und technologiebezogene Formate wie Adobe, AWS oder Cisco).
• Du stehst im Austausch mit Prüfungsanbietern und Zertifizierungsstellen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du arbeitest eng mit Kostenträgern wie Agentur für Arbeit und Jobcenter, unseren Standortmitarbeitenden, Fachabteilungen und anderen Schnittstellen zusammen und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.

• Einer abgeschlossenen kaufmännischen, verwaltenden oder vergleichbaren Ausbildung (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder im Groß- und Außenhandelsmanagement, Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte)
• Deiner Berufserfahrung im organisatorischen, administrativen oder koordinierenden Umfeld.
• Deiner Registrierung als PearsonVUE-Prüfer:in oder der Bereitschaft, Dich registrieren und zertifizieren zu lassen.
• Deinem sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen.
• Deiner Affinität zu IT-gestützten Prozessen und digitalen Prüfungsformaten.
• Deiner Organisationsstärke sowie der Fähigkeit, mehrere Prüfungsprozesse parallel zu steuern.
• Deiner Bereitschaft, Dich kontinuierlich in neue Prüfungsformate und Zertifizierungsanforderungen einzuarbeiten.

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag: für Deine langfristige Sicherheit und Perspektive 
• Eine strukturierte Einarbeitung: damit Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst 
• Ein Team ohne Umwege: bei uns findest Du offene Türen, damit Deine Ideen schnell Gehör finden 
• Fachliche und persönliche Weiterbildung: für Deine individuelle Entwicklung
• 30 Tage Jahresurlaub: weil Erholung wichtig ist (bei einer 5-Tage-Woche) 
• Eine gute Vereinbarkeit von Job und Familie: gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Deinem Leben passt 
• Kostenfreien Zugang zu Evermood: Angebote rund um mentale Gesundheit, Prävention und Wohlbefinden 
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket: so zahlst Du nur 9 Euro für Deinen täglichen Arbeitsweg 
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge: mit der Allianz heute schon an morgen denken
• Vermögenswirksame Leistungen: bis zu 40 Euro monatlich für Deinen Vermögensaufbau 
• Eine zusätzliche Unfallversicherung: auch außerhalb der Arbeit gut abgesichert 
• Und einiges mehr: Events zum Feiern und Netzwerken, gefördertes JobRad-Leasing, Corporate Benefits

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung - einfach und unkompliziert über unser Online-Formular. 
Übrigens: Bei uns wird im gesamten Unternehmen geduzt. Du kannst also gern schon im Anschreiben oder in E-Mails ganz natürlich in der Du-Form bleiben. 

Für uns ist es selbstverständlich, dass bei COMCAVE alle Menschen willkommen sind - unabhängig von Herkunft, sozialem oder familiärem Hintergrund, Religion oder Weltanschauung, Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung oder einer Beeinträchtigung. 
 
Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander im Comcave-Team.