Für die Abteilung Kunst in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Bürofachkraft/Finanzsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Werte - Kultur - Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin
Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst- und Kulturaustausch in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen, unterstützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik.
Das ifa wird vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart gefördert, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 200 Mitarbeitende für uns tätig.
Die Abteilung Kunst des ifa initiiert mit seinen Programmen in den ifa- Galerien in Deutschland, mit weltweiten Tourneeausstellungen sowie Programmen für Biennalen und zur Kunstförderung den Kunst- und Kulturaustausch im Rahmen der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik.
Was Sie erwartet
- Mitarbeit bei der digitalen Rechnungsverarbeitung und Finanzadministration
- Unterstützung bei Reisebuchungen
- Pflege der Adressdatenbank für die Abteilung Kunst
- Digitalisierung und Weiterentwicklung vorhandener Formate
- Dokumentation und Pflege von verschiedenen Datenbanken und Plattformen der Abteilung Kunst
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung im Finanz- oder Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in der Anwendung und Pflege digitaler Formate (Datenbanken)
- Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen
- Interesse an zeitgenössischer Kunst
- Selbständiger Arbeitsstil und Organisationstalent
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Was wir Ihnen bieten
Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 6 vorgesehen. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.
Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil (VBL West), einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.
Kontakt
Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf. Bitte laden Sie diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) bis zum 27.05.2025 online hoch.
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der ersten Juniwoche stattfinden.
Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Frau Sina Redlich, erreichbar unter der Rufnummer 0711 2225 158 oder per Mail an redlich@ifa.de.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Auswahlgespräche, jedoch spätestens nach sechs Monaten vernichtet.