Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Schule, Abteilung Schule und Digitalisierung, eine Büroassistenz (m/w/d).

Das Amt für Schule ist Träger der kommunalen Schulen und Horte der Stadt Leipzig und damit zuständig für die äußeren Schulangelegenheiten, wie die Schulnetzplanung, den Schulhausbau, die Werterhaltung und Bewirtschaftung, die Schulpflichtüberwachung oder die Schülerbeförderung. Es integriert das Schulmuseum, das Schulbiologiezentrum, die Schola Cantorum, die Schulbibliothekarische Arbeitsstelle mit den Schulbibliotheken und Leseräumen an den Schulen sowie den Fachbereich Horte. 

Die Abteilung Schule und Digitalisierung umfasst das Medienpädagogische Zentrum der Stadt Leipzig und die Sachgebiete Infrastruktur und Endgeräte sowie IT-Systemadministration und Support. Sie bringt die Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur an Schulen voran, sichert deren Funktionsfähigkeit und unterstützt so maßgeblich die Erziehungs- und Bildungsarbeit an den Schulen. Ihr sind 23 Mitarbeiter/-innen des Amtes für Schule sowie aktuell 13 abgeordnete Lehrkräfte des Landesamtes für Schule und Bildung, Standort Leipzig, zugeordnet.

• Wahrnehmung allgemeiner Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im Projekt-, Team- und Bürobereich

• Sicherstellung strukturierter Arbeitsabläufe sowie Bearbeitung von Post, Ablage und Archivierung (digital/ analog)

• Terminmanagement sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit, inklusive redaktioneller Tätigkeiten und Veranstaltungsorganisation

• Kommunikation und Auskunftserteilung, einschließlich Telefonservice und Empfang sowie Betreuung von Gästen

• Betreuung von internen Verwaltungsanliegen (zum Beispiel Krankmeldungen, Urlaubsplanung) und Unterstützung im Bereich betriebliches Wohlbefinden

• Material- und Beschaffungsmanagement, einschließlich Bestellung, Ausgabe, Inventur sowie Koordination von Reparaturaufträgen

• Zusammenarbeit mit externen Dienstleisterinnen und Dienstleistern (zum Beispiel Reinigung, Sicherheit), Mitwirkung bei Angebotsanforderungen, Rechnungsprüfung und Medienverleih

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauf­frau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokom­munikation, Facharbeiter/-in für Schreibtechnik oder ein vergleichbarer Abschluss

• praktische Erfahrungen in der Sekretariats- und Büroorganisation und/ oder als Team-/  Projektassistenz

• versierter Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen

• Affinität und Erfahrung mit digitalen Medien und Bildungstechnologien im Schulkontext sowie digitale Medienkompetenz

• Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit 

• gutes Kommunikationsvermögen sowie freundliches und professionelles Auftreten 

• dienstleistungs- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen 

• Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

• Freude und Erfüllung im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Zielgruppen in einem hoch dynamischen Umfeld

• eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden

• ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 39.036,00 Euro und 43.096,00 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)

• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

• flexible Arbeitszeitmodelle

• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings

• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

• eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1281 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Sandra Schröder, Recruiterin, Telefon: 0341 123-2754.

Ausschreibungsschluss ist der 3. September 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/