Büro- / Verwaltungskraft (w/m/d) in Darmstadt gesucht!

Die Salus-Gesellschaft mit ihrem Fachbereich Jugendhilfe ist bereits für über 10 Jugendämter in Hessen und Rheinland-Pfalz im Bereich der ambulanten erzieherischen Hilfen und der sozialen Arbeit nach § 35a SGB VIII tätig. Die Salus-Jugendhilfe ist ein dynamischer und innovativer Leistungsanbieter, der wirkungsorientierte Hilfen in der Jugendhilfe anbietet und durchführt.

Wir suchen für unsere Zweigstelle Darmstadt und Darmstadt-Dieburg eine/n

Büro- /Verwaltungskraft (w/m/d)

Vollzeit (40 Std./Woche) - Teilzeit auch möglich

• Führen von pädagogischen Handakten
• Führung der Personalnebenakte unter Berücksichtigung der Datenschutzauflagen
• Allgemeine Büroarbeiten und Verwaltung der Zweigstelle: Fallannahme, Posteingang und Postausgang, Telefondienst, Telefon- und Mailverkehr, Terminkoordination, Materialbeschaffung, Versand
• Mitarbeit bei der monatlichen Abrechnung
• Büroorganisation und Kommunikation
• Bestellung von Artikeln
• Koordination von Sitzungen und Terminen
• Organisation von Bewerbungsabläufen
• Ansprechpartner*in der Hausverwaltung

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung von Vorteil
• Gute Administrationskenntnisse (Sehr gute MS Office Kenntnisse)
• Sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift
• Umgang mit geflüchteten jungen Menschen
• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ganzheitliches Denken
• Teamfähigkeit
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Loyalität, Motivation und Kommunikationsfähigkeit

• Sie haben eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Sie erfahren eine optimale Unterstützung bei Ihrer Arbeit
• Sie haben eine kollegiale Einbindung
• Sie arbeiten in einem bunten Team
• Sie arbeiten sehr selbstständig
• Ihre Arbeit ist abwechslungsreich und spannend
• Unser Betriebsklima ist sehr gut
• Teamorientierte Arbeitsweise

Sind Sie an einer Mitarbeit bei der Salus- Gesellschaft interessiert, dann bewerben Sie sich! Bewerber/innen mit Migrationshintergrund und entsprechenden Sprachkenntnissen sind sehr willkommen! Die Salus-Gesellschaft wurde vom Bewerber- und Arbeitgeberportal Kununu mit dem Top-Company-Siegel 2023 ausgezeichnet.