Wir suchen für unseren Bereich Buchhaltung & Finanzen zum 01.03.2026 eine:n
Buchhalter:in und Kassierer:in (EG7 / A7)
im Team Zahlungsverkehr, Bank- und Kassenbuchhaltung. Der Bereich Buchhaltung & Finanzen ist der zentrale Dienstleister für das Rechnungswesen der städtischen Verwaltungsbereiche.
Das Aufgabengebiet umfasst
- die Buchung von Nebenkassen der Hansestadt Lübeck, inkl. Bar-, Karten- und E-Payment-Zahlungen
- die Vorbereitung, Durchführung und Abstimmung von Bankbuchungen sowie von Buchungen für die Scheckbestandskonten
- die Mitwirkung bei der Durchführung und Abstimmung von Tagesabschlüssen
- die Durchführung von Jahresabschlussarbeiten für die Bilanzposition ,,Liquide Mittel"
- die Abstimmung von Bilanz-, Erfolgs- und Finanzrechnungskonten
- die Verwaltung von Bankvollmachten (Software S-Firm) im Vertretungsfall
- die Buchung von Handvorschüssen im Vertretungsfall
Weiterhin erfolgt während der Kassenöffnungszeiten der Hansestadt Lübeck der Einsatz als Kassierer:in mit folgenden Aufgaben:
- Abwicklung von sämtlichen baren und unbaren Einzahlungs- und Auszahlungsvorgängen der Hauptkasse
- Disposition des Bargeldverkehrs mit Banken und Werttransportunternehmen (Geldanlieferungen, Geldabholungen)
- Durchführung von Tagesabschlüssen mit und ohne PC-Unterstützung sowie mittels Registrierkasse und Kartenterminal
- Bearbeitung von Statistiken zu Zahlungsvorgängen
- Perspektivisch Versorgung und Entleerung des Geldautomaten mit Bargeld
Erwartet werden
- Eine abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. Mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
- oder eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten
- oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Bankkauffrau / zum Bankkaufmann und mit mehrjährigernachgewiesener praktischer Erfahrung in der Buchhaltung und im Kassierwesen
Weiterhin erwartet werden:
- mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Grundkenntnisse hinsichtlich buchhalterischer und kassenrechtlicher Abläufe
- Idealerweise Grundkenntnisse mit der Finanzsoftware MACH oder einem anderen Finanzfachverfahren
- Idealerweise Grundkenntnisse mit dem Zahlungsverkehrsprogramm S-Firm
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich der buchhalterischen Abwicklung von E-Payment-Zahlungsvorgängen
- Idealerweise Kenntnisse in der Bedienung einer Registrierkasse, eines Kartenterminals sowie eines Geldautomaten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A7 SHBesG möglich.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Meyer, Telefon 0451 / 122 -2101, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Timm, Telefon 0451 / 122 - 1159 zur Verfügung.
