Buchhalter:in im Sachgebiet Kreditorenbuchhaltung (EG8 TVöD)
Das Aufgabengebiet umfasst
- Prüfung und Buchung der in den Bereichen der Hansestadt Lübeck dezentral erfassten Eingangsrechnungen
- Korrespondenz mit den belegerfassenden Bereichen zur Klärung notwendiger Korrekturen oder zur Beratung bei Fragen der korrekten Belegerfassung
- Durchführung von Zahlläufen zur Zahlbarmachung der gebuchten Rechnungen
- Klärung von Rückfragen der Zahlungsempfänger
- Vornahme von Tagesabschlussbuchungen und Assistenz bei Jahresabschlussarbeiten insbes. bei der Korrektur von Buchungsfehlern und Klärung offener Posten
- Praxisanleitung für Nachwuchskräfte
- Terminüberwachungen und Registraturtätigkeiten
Erwartet werden
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder der Erhalt des Abschlusses im Sommer 2026
- oder der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung Fachrichtung Allgemeine Dienste; Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt
- alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger nachgewiesener beruflicher Erfahrung in der Buchführung
Weiterhin erwartet werden:
- Kenntnisse in der Buchführung und die Bereitschaft diese zu vertiefen
- idealerweise Kenntnisse in der Belegerfassung in MACH
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
- Teamorientieres, flexibles Arbeiten
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- die Bereitschaft die Praxisanleitung für Nachwuchskräfte zu übernehmen
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herrn Meußler, Telefon 0451 / 122 -2140, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Timm, Telefon 0451 / 122 - 1159 zur Verfügung.
