Billing Manager - Abrechnung / Rechnungsstellung in Teilzeit mit 14-16 Stunden

Wir sind das Finance Team der GmbH und kümmern uns um die Buchhaltung und das Controlling der GmbH mit ihren Marken / Plattformen , , und helpster.de sowie ihrer Schwesterfirma highfivve GmbH.

Zur Verstärkung unseres Teams in München sind wir ab 01.08.2025 oder später auf der Suche nach einem Billing Manager - Abrechnung / Rechnungsstellung / einem kaufmännischen Mitarbeiter / einer Aushilfe mit Schwerpunkt Abrechnung / Rechnungsstellung (m/w/d) in Teilzeit mit 14-16 Wochenstunden, wobei Du diese flexibel auf die Tage Montag bis Freitag verteilen kannst. Wir arbeiten hybrid, sprich wir treffen uns für einen gemeinsamen Teamtag je Woche im Büro und können an den restlichen Tagen selbst entscheiden.

Wer wir sind?
Die  GmbH, betreibt seit 2006 mit   die größte Frage-Antwort-Plattform im deutschsprachigen Raum. Zu uns gehören unter anderem auch die auto- und motorbegeisterte Community von  , der Restaurantführer   und die Ratgeber-Redaktion helpster.de.
Damit wir unser Angebot von Usern für User kostenlos zur Verfügung stellen können, setzen wir auf Werbeintegration, die wir mit unserem programmatischen Spezialvermarkter highfivve selbst entwickeln.

• Du sorgst dafür, dass unsere Kundenabrechnungen nicht nur korrekt, sondern auch pünktlich erstellt werden – mit einem klaren Blick für Qualität.
• Du bist erster Ansprechpartner für interne Teams und unsere Kunden, wenn es um abrechnungsbezogene Fragen, Sonderfälle oder Prozessklärungen geht.
• Du tauchst tief in unsere abrechnungsrelevanten Daten ein, erkennst Muster, deckst Unstimmigkeiten auf und treibst die Datenqualität kontinuierlich nach vorn.
• Du übernimmst die Kontierung und Buchung von abrechnungsnahen Geschäftsvorfällen und stellst sicher, dass alle Zahlen korrekt in der Buchhaltung landen.
• Du analysierst und stimmst Konten ab, klärst offene Posten eigenverantwortlich und
• Du denkst Prozesse neu, optimierst bestehende Abrechnungssysteme und bringst Ideen für eine skalierbare, automatisierte Billing-Landschaft ein.
• Du unterstützt aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen, sowie bei Präsentationen, Ad-hoc-Analysen und Sonderprojekten und springst bei Engpässen auch flexibel bei anderen Accounting-Themen ein.

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen oder Rechnungswesen mit und hast ein gutes Verständnis für Abrechnung und Zahlen.
• Daten sind für Dich kein Selbstzweck – Du arbeitest gerne analytisch, liebst es, Zusammenhänge zu erkennen, und verlierst auch bei großen Datenmengen nicht den Überblick.
• Excel ist für Dich mehr als nur Tabellenkalkulation – mit Formeln, Pivot-Tabellen und Funktionen fühlst Du Dich sicher und effizient.
• Du arbeitest strukturiert, denkst mit und übernimmst Verantwortung – Sorgfalt und Eigenständigkeit zeichnen Deinen Arbeitsstil aus.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – ob im Team, mit unseren Kunden oder bei der Dokumentation Deiner Ergebnisse.

• Du kannst Dir aussuchen, wie Du Deine wahlweise 14-16 Wochenstunden auf die Tage Montag bis Freitag verteilen möchtest.
• Wir arbeiten hybrid. Unser Team und damit auch Du trifft sich jede Woche zu einem Teamtag im Büro. An den übrigen Tagen kannst Du selbst entscheiden.
• Auf Deinem Weg zum Büro unterstützen wir Dich mit einem 50 % Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket und gratis Parkplätzen in unserer Tiefgarage.
• In unserem zentral gelegenen Büro zwischen Hacker- und Donnersbergerbrücke versorgen wir Dich mit Getränken für jeden Geschmack, frischem Bio-Obst und einer Frühstücks-Müsli-Bar. Zudem hast Du die Möglichkeit, unseren Essenszuschuss zu nutzen.
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) sowie eine großzügige Sonderurlaubsregelung – u.a. am 24.12. und 31.12. haben wir alle einen zusätzlichen Tag Urlaub.
• Unsere Hierarchien sind flach, unsere Teams dynamisch und die Arbeitsatmosphäre ist locker und freundschaftlich mit jeder Menge Spaß bei der Arbeit.
• Auch das Leben neben und nach der Arbeit ist uns wichtig: Wir nehmen Dich in unsere Gruppenunfallversicherung auf, die Dich weltweit rund um die Uhr schützt, und unterstützen Dich mit einem Krankengeldzuschuss, bezahlten Kind-krank-Tagen und einem 20 %igen Arbeitgeberzuschuss zur bAV.
• … und es gibt noch mehr (Firmenevents, Corporate Benefits, …) von dem wir Dir gerne bei unserem ersten (virtuellen) Treffen erzählen! :)

Prima! Wann kannst Du anfangen? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Starttermins (für uns ist Dein Start ab dem 01.08.2025 möglich) und Deiner Gehaltsvorstellung! :)