Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.
Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!
zur Kennziffer 3640_Systembib_2025
ab dem 01.09.2025, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als
Diplombibliothekarin / Diplombibliothekar
zur Systembetreuung
als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d)
Entgeltgruppe: E9b TV-L (weitere Informationen: https://oeffentlicher-dienst.info/)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Bewerbungsfrist: 20.07.2025
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Aufgaben im Bereich IT
- System- und Netzwerkbetreuung u. a.:
- Selbstständige Systembetreuung und -administration des Fachverfahrens (z. Zt. aDIS/ BMS)
- Mitarbeit bei der Einführung neuer Fachverfahren / eines Library Management Systems (berlinweit)
- Mitarbeit bei der Administration und Pflege von internen Netzwerken
- Mitarbeit bei der Einführung und Betreuung von IT-Angeboten für das Publikum der Stadtbibliothek (bezirksweit); eigenständige Bearbeitung von Teilprojekten
- Störungsmanagement: Entgegennahme von Störungsmeldungen, Fehleranalyse und First Level Support für Kollegium und Publikum
- Technische Wartung der bibliothekseigenen Hardware
- Eigenständige Marktsichtung von bibliotheksspezifischer Hard- und Software
- Kommunikation mit Dienstleistern, auch auf Englisch
- Anleitung und Schulung:
- Beobachtung der Entwicklung des Fachgebiets
- Konzeption, Koordination und Durchführung von Anleitungen und Inhouse-Schulungen für Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter zu den IT-bezogenen oder digitalen Angeboten des Fachbereichs
- Anleitung und Betreuung von Auszubildenden sowie Praktikantinnen / Praktikanten sowie vorübergehenden zusätzlichen Kräften (z. B. FSJler und BuFDi)
- Überbezirkliche Gremienarbeit
- Abwesenheitsvertretung der Leitung IT
Allgemeine Aufgaben
- Beratungs- und Informationsdienste:
- Auskunftserteilung persönlich und mittels verschiedener Medien (Telefon, E-Mail usw.) unter Nutzung aller relevanten Informationsquellen (Buchkataloge, Datenbanken, Internet) an Kundinnen / Kunden und Netzwerke
- Einführungen in die Bibliotheksbenutzung
- Flexible Einsätze, z. B. optionale Ausfallvertretungen:
- Einsatz an wechselnden Orten und zu unterschiedlichen Arbeitszeiten (auch am Samstag)
- Einsatz an der Verbuchungstheke:
- Rücknahme, Ausleihe und Verlängerung von Medien sowie Einzug von Entgelten
- Anmeldung von Benutzerinnen und Benutzern
- Klärung und Beantwortung von Fragen zu den Benutzungsbedingungen
- Gelderheberin / Gelderheber
- Kassieren von anfallenden Entgelten
Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung. Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.
Sie haben:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/ Diplom) der Bibliotheks- und Informationswissenschaften oder der Informationstechnologie oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Wir bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres
- eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag.
Ansprechperson für Ihre Fragen:
Frau Wramba
bewerbung_wbiku@ba-fk.berlin.de
Dienstort:
Bezirkszentralbibliothek Pablo Neruda
Frankfurter Allee 14A
10247 Berlin
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
- Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, Studiennachweise mit den einzelnen Modulrichtungen, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
- bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html
- Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/)
Hinweise:
Es wird ausdrücklich auf die Möglichkeit von Fortbildungsangeboten durch das Land Berlin hingewiesen, wo die entsprechenden spezifischen Kompetenzen erworben werden können.Anerkannte Schwerbehinderte und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben.
Die Auswahlentscheidung wird anhand der Eignung getroffen.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:
www.berlin.de/stadtbibliothek-friedrichshain-kreuzberg/bibliotheken/bezirkszentralbibliothek-pablo-neruda/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter:
www.berlin.de/karriereportal
