Bereichsassistenz / Projektassistenz für den Marktbereich Wohnen & Quartier

Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten - von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.

Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Übrigens: Unsere Kunden finden - und haben! - uns zum zweiten Mal hintereinander ausgezeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungsmarktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector!

Zur Verstärkung unseres interdisziplinären Beratungsteams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie den Marktbereich Wohnen & Quartier sowohl bei administrativen als auch projektorganisatorischen Aufgaben. In diesem Zusammenhang werden folgende Aufgaben übernommen: 

• Unterstützung der Marktbereichsleitung sowie stellv. Marktbereichsleitung bei administrativen Aufgaben, zum Beispiel Terminkoordination, Vorbereitung interner Marktbereichsveranstaltungen inkl. Raum- und Gästeservice, Reisebuchungen und -abrechnungen
• organisatorische und administrative Unterstützung der Projektleitung in Bezug auf Kundenprojekte; hierzu gehören auszugsweise folgende Aufgaben
• Unterstützung der Bearbeitung von organisatorischen Aufgaben des Marktbereiches (z. B. Zusammenstellung von Projektreferenzen, Organisation von Veranstaltungen, Verwaltung SharePoint-Bereich sowie Datenbanken, Reisebuchungen und -abrechnungen) 
• Unterstützung bei der Terminkoordination 
• Unterstützung bei der Pflege eines Projektcontrollings, einschließlich Projektabrechnungen
• organisatorische und kaufmännische Unterstützung der Projektteams (z. B. Mitwirkung bei der Angebotserstellung, Zusammenstellung von Templates und Projektvorlagen, von Organisations-/ und Projekthandbüchern, Projektdokumentation, Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und -präsentationen) 
• Qualitätssicherung des Schriftverkehrs, Protokollierung von internen und externen Terminen

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über: 

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium in einem baufachlichen oder wirtschaftlichen Studiengang oder vergleichbar
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen (Assistenz, Sekretariat etc.) 
• Erfahrungen in der Koordination und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen 
• einen souveränen Umgang mit MS-Office 
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung 
• Fähigkeit der Selbstorganisation, eigenständiges Arbeiten 
• hohe Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit 
• Flexibilität und ein souveränes und dienstleistungsorientiertes Auftreten 
• sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Orthografie sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
• modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
• eine transparente, leistungsorientierte Vergütung, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
• ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
• passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten,
• regelmäßige Teamevents, Zuschuss zum ÖPNV, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

... und noch vieles mehr!

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.

Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und begrüßen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.  

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Christoph Spannagel
Recruiting