Beauftrage/Beauftragter (m/w/d) für Organisation und Prozesse der Abteilung EV BT sowie die Büroleitung
Berlin, DEDie Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5.500 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1.500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen.
Kennzahl: 87/2025
Die Berliner Feuerwehr sucht eine Dienstkraft als
Beauftrage/Beauftragter (m/w/d) für Organisation und Prozesse
der Abteilung EV BT sowie die Büroleitung
Details über die ausgeschriebene Stelle:
| Dienststelle: | Einsatzvorbereitung Brand- & Bevölkerungsschutz - Groß-Berliner Damm 18, 12487 Berlin |
| Stellenbezeichnung: | Regierungsamtfrau / Regierungsamtmann; Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter |
| Entg.-/Bes.-Gr.: | A11 LBesG/ E9b TV-L |
| Befristung: | unbefristet |
| Bewerbungsfrist: | 18.07.2025 |
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Die stelleninnehabende Person hat die Aufgabe, eine einheitliche, ressourcenschonende und qualitativ hochwertige Bearbeitung aller administrativen Verwaltungsprozesse in der Abteilung sicherzustellen, insbesondere durch einheitliche Arbeitsvorgaben für die Mitarbeitenden der Büroleitung der Abteilung sowie durch eine entsprechende Personalführung.
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
- Sicherstellung eines geregelten und organisierten Dienstbetriebes innerhalb der Referate (z.B. im Rahmen der Erarbeitung und Definition der Prozessabläufe)
- selbständige Erarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse als Basis für eine gezielte und nachhaltige Prozesssteuerung in der Abteilung EV BT in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
- Beratung der Abteilungsleitung in Fragen, zur Dokumentation, Analyse, Optimierung, Steuerung, Überwachung und Weiterentwicklung der abteilungsinternen Prozesse
- Gewährleistung einer einheitlichen Auffassung bei der Bearbeitung von Arbeitsvorgängen im Verantwortungsbereich durch die bildlichen Vorgaben eines Organisationshandbuches
- eigenverantwortliche Konfiguration des Dokumentenmanagementsystems der Abteilung EV BT (z.B. effizientere Gestaltung der Arbeitsabläufe; gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten (z.B. bei referatsübergreifenden Vorgängen))
Wir bieten Ihnen:
- einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
- berufliche und persönliche Entwicklungschancen und -perspektiven
- eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle)
- pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub
- eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente (für Tarifbeschäftigte)
- kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung
- Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit
- eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 Euro oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus die Differenz zu 150 Euro
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen vielfältige Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen
- Nutzung kostenfreier Sozialberatung
- Homeoffice kann nach einer Einarbeitungsphase anteilig vereinbart werden
Sie bringen mit:
Beamte:
- die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 im nichttechnischen Dienst der allgemeinen Verwaltung und die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
oder
Tarifbeschäftigte:
- abgeschlossenes Hoch- oder Fachhochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) Fachrichtung Projekt- und Prozessmanagement, Verwaltungswissenschaften, öffentliche Verwaltung (oder vergleichbar)
- Zur Wahrnehmung der Aufgabe in einem Sicherheitsrelevanten Bereich, ist eine abgeschlossene bedenkenfreie Sicherheitsüberprüfung gem. §8 SÜG unabdingbar. Bitte teilen Sie in Ihrem Motivationsschreiben Ihre Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung bereits mit.
Für zur Bewältigung des Aufgabenkreises wünschenswerte Erfahrungen:
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Prozessmanagement
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement und der Projektleitung
- Kenntnisse in MS Project oder der Projektmanagementplattform des Landes Berlin (ProMaP)
Sie haben Interesse an der ausgeschriebenen Stelle? Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung unter dem Button "Jetzt bewerben" (unten rechts in der Ausschreibung).
Das Anforderungsprofil (AP) ist Bestandteil der Ausschreibung und ist unter "Weitere Informationen" zu finden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar. Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr einsehbar ist.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:
- aussagekräftiges Motivationsschreiben
- tabellarischen Lebenslauf aus dem alle bisherigen Tätigkeiten, die für das Arbeitsgebiet qualifizierenden Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen
- aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. das aktuelle Arbeitszeugnis
- Nachweis über das abgeschlossene Hochschulstudium (Diplom-/Bachelorzeugnis und Diplom-/ Bachelorurkunde)
- anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens B2/C1) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist
(Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!)
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens kommt der aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. dem Arbeitszeugnis eine entscheidende Bedeutung zu. Fügen Sie deshalb Ihrer Bewerbung möglichst eine Kopie der Beurteilung bzw. des Arbeitszeugnisses bei oder reichen Sie diese umgehend nach.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Die Berliner Feuerwehr möchte ihren Frauenanteil erhöhen, deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen motivierter Interessentinnen.
Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.
Wir befinden uns in einem fortlaufenden Prozess des Kulturwandels und zu mehr Diversität und wünschen uns auch Bewerbungen von Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind oder sein könnten.
Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:
Markus Wiezorek, EV BT VBG
Einsatzvorbereitung BT o Referatsleiter Vorbeugender Brand- und Gefahrenschutz
Tel. 030 / 387 50 800 oder E-Mail: Abteilungsleitung-EV-BT@berliner-feuerwehr.de
Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an:
Sarah Bachmann, ZS P B 215
Personalrekrutierung o Personalauswahl gehobener und höherer Dienst
Tel. 030 / 387 30 6651
Weitere Hinweise:
Wir retten Berlin. Seit 1851.
Website: www.berliner-feuerwehr.de
Twitter: www.twitter.com/berliner_fw
Facebook: www.facebook.com/berliner.fw
Instagram: www.instagram.com/berliner_fw
YouTube: www.youtube.com/BerlinerFeuerwehrTV
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
