Backoffice Mitarbeiter:in (20-25 Wochenstunden)

Wien, AT
Wien, AT
Hietzinger Hauptstraße 119-121
1130 Wien
Österreich
Auf Karte anzeigen
Hietzinger Hauptstraße 119-121
1130 Wien
Österreich
Auf Karte anzeigen

Wusstest du, das wir Maresianer:innen

  • in unserem Wiener Headquarter für fast 30 Marken verantwortlich sind?
  • alle per du sind und Zusammenhalt und Innovation groß schreiben?
  • in einem österreichischen Traditionsunternehmen arbeiten?

Wie sieht dein Job aus?

  • Als Backoffice Mitarbeiter:in bist du Teil des "HR & Facility Mangaement" Teams und erste Ansprechperson für Anfragen aller Art. 
  • Du übernimmst die Post- und Paketabwicklung, die Warenannahme, die regelmäßige Entsorgung von Verpackungsmaterial, das Nachschlichten von Proukten und Büromaterial, Botengänge, kleine Einkäufe, sowie das Gießen unserer Büropflanzen.
  • Außerdem bearbeitest du eigenverantwortlich allgemeine E-Mail-Anfragen und unterstützt unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. Vorbereitung von Events, Datenpflege und -abfrage.
  • Du kümmerst dich darum, dass unsere Gemeinschaftsflächen im Büro immer ordentlich aussehen, unsere Produkte nachgeschlichtet sind und packst z.B. beim Umstellen von Büromöbeln mit an. 

Was bringst du mit?

  • Du hast bereits Erfahrungen im Büro gesammelt, z.B. als Praktikant:in, Assistent:in oder Facility Manager:in.
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
  • Du kannst mit MS-Office gut umgehen (v.a. Outlook, Teams, Sharepoint).
  • Du hast einen B-Führerschein.
  • Du bist motiviert und es macht dir Spaß mit anzupacken. Du hast Freude am Umgang mit Menschen, bist flexibel und selbstständig, hast ein gutes Zeitmanagement und ein Auge fürs Detail. 
Die Position ist mit 20 bis 25 Stunden pro Woche ausgeschrieben und im Rahmen einer 4-Tage-Woche (Montag bis Donnerstag) vorgesehen. Der Donnerstag ist als fixer Arbeitstag von 08:30 bis 15:00 Uhr geplant. Das genaue Arbeitszeitausmaß der anderen Tage kann besprochen und auch flexibel im Rahmen der Gleitzeit gestaltet werden. Home Office ist aufgrund der Tätigkeiten nicht vorgesehen.
 
Das KV-Minimum für ein Bruttomonatsgehalt liegt bei EUR 2.156 auf Vollzeitbasis. Die Realität sieht aber natürlich anders aus, da eine Überzahlung, um deine Erfahrungen und Qualifikationen zu honorieren, für uns selbstverständlich ist.
 
Wenn dich die Aufgaben und unser Angebot ansprechen, bewirb dich jetzt über unsere Online-Jobbörse!
Ähnliche Stellenanzeigen um Österreich
Lade...