Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen mit unseren Dienstleistungen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Mit rund 4.500 Mitarbeiter:innen sind wir Österreichs größtes Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Hygiene sowie Verpflegung und flächendeckend in Österreich aktiv. Wir schaffen Lebensqualität und Wohlfühlatmosphäre für Kund:innen und Mitarbeiter:innen.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in 1210 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt, eine:n motivierte:n und organisierte:n
Back Office Mitarbeiter:in für die Personaldisposition
#BackOffice #Personaldisposition #FacilityJobs
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Terminverwaltung und Personaleinsatzplanung im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Materialdisposition für die Reinigungsmitarbeiter
- Verwaltung von Fehlzeiten (z.B. Urlaub, Krankenstand, etc.)
- Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten bzw. bei administrativen Aufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeiter:innen
- Pflege diverser Datenbanken
IHR PROFIL - DAS ZEICHNET DICH AUS:
- Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
- Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung bzw. Dispo von Vorteil
- Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse wie z.B. serbokroatisch oder türkisch von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Navision von Vorteil
- Teamplayer mit sozialer Kompetenz
- Durchsetzungsstärke und Verlässlichkeit
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Belastbarkeit und Flexibilität
IHRE VORTEILE - DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
- Eine spannende Aufgabe in einem modernen und krisensicheren Familienunternehmen
Div. Benefits wie Firmenevents, Mitarbeiterparkplätze, vergünstigte - Einkaufsmöglichkeiten für die ganze Familie
- Flexibles Arbeitszeitmodell inklusive Home-Office-Möglichkeit
- Hoch motivierte, stabile Teams
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit klarem Bekenntnis zur Diversität
- Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobiltelefon, Laptop - jeweils auch zur Privatnutzung
- Ein leistungskonformes Gehalt ab EUR 39.200,- brutto/Jahr (auf Basis 40 Wochenstunden)
- Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir natürlich abhängig von Ihrer Ausbildung und Erfahrung
Neugierig geworden?
Wenn Interesse an der beschriebenen Position besteht und die notwendigen Voraussetzungen mitgebracht werden, dann freuen wir uns auf Ihre/Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf.
SIMACEK - makes life better!
