O nas
W 100% wolni od paliw kopalnych: nie tylko marzymy o zrównowa?onym ekologicznie i przyjaznym do ?ycia ?wiecie - kszta?tujemy go wspólnie i z pasj?! Od ponad 20 lat jeste?my si?? nap?dow? rozwoju odnawialnych ?róde? energii. Wytwarzamy, magazynujemy i dostarczamy zielon? energi? na niemal wszystkich kontynentach - z wiatru, s?o?ca, biogazu i wodoru. Oko?o 1000 pracowników, w wielu naszych oddzia?ach na ca?ym ?wiecie, podziela nasz? misj?: wytwarzanie energii odnawialnej w sposób zrównowa?ony, aby nasza Ziemia by?a jak najd?u?ej przyjazna do ?ycia.
Twoje zadania
- zarz?dzanie kalendarzem (tworzenie, organizacja i monitorowanie terminów)
- prowadzenie i przekazywanie po??cze? telefonicznych, obs?uga i przetwarzanie poczty przychodz?cej i wychodz?cej (elektronicznej oraz tradycyjnej), tworzenie i redagowanie pism zgodnie z wytycznymi, kompletowanie dokumentów i faktur, zarz?dzanie dokumentami/plikami i archiwizacja, wykonywanie drobnych t?umacze? i/lub zlecanie t?umacze?, zapewnienie w?a?ciwego obiegu dokumentów
- sta?y kontakt i wspó?praca z innymi oddzia?ami firmy (Polska i Niemcy), wspó?praca z dzia?em rachunkowym, w tym tworzenie, sprawdzanie poprawno?ci i poprawianie dokumentacji, raportowanie w zakresie okre?lonym przez prze?o?onego
- administracyjne wsparcie zespo?u w bie??cych projektach i planowaniu, kontakt z urz?dami w Polsce (pozyskiwanie i przekazywanie informacji, monitorowanie procesów, korespondencja), organizacja podró?y s?u?bowych, tworzenie zestawie? kosztów podró?y, organizacja spotka? biznesowych
- zapewnienie sprawnego i profesjonalnego funkcjonowania biura, administracyjne wsparcie biura w codziennych zadaniach, dbanie o zaopatrzenie biura w bie??ce materia?y biurowe i eksploatacyjne, obs?uga urz?dze? biurowych
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy
Oczekujemy od Ciebie
- minimum ostatni rok studiów lub wykszta?cenie wy?sze (preferowane uko?czenie kierunku administracja)
- odpowiednie do?wiadczenie zawodowe (minimum 2-3 lata)
- mile widziane do?wiadczenie i wiedza w zakresie procesów zwi?zanych z rozwojem odnawialnych ?róde? energii
- sprawna obs?uga oprogramowania MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) znajomo?? Jira lub Confluence b?dzie dodatkowym atutem
- bardzo dobra znajomo?? j?zyka polskiego, znajomo?? j?zyka niemieckiego przynajmniej na poziomie B1, znajomo?? j?zyka angielskiego oraz ch?? poszerzania wiedzy w w/w zakresie b?dzie dodatkowym atutem
- szeroko rozwini?te umiej?tno?ci komunikacyjne
- terminowo??, inicjatywa i umiej?tno?? pracy samodzielnej jak i pracy w zespole
- wysoka kultura osobista, dyskrecja, profesjonalna prezencja
Oferujemy
- praca w przyjaznym ?rodowisku z mi?ym zespo?em
- hybrydowy system pracy (nasze nowoczesne biuro w Katowicach i home office)
- szerokie mo?liwo?ci rozwoju, w tym nauki j?zyka niemieckiego oraz angielskiego
- drinks for free: woda, kawa, herbata i soki
- team events: raz w roku zapraszamy na nasz? wielk? letni? imprez? ,,Sommerfest"
* U nas licz? si? Twoje umiej?tno?ci i motywacja do rozwijania z nami energii odnawialnej - nie p?e?, kolor skóry, pochodzenie, orientacja seksualna czy religia.
234 Jobs Veolia
160 Jobs BayWa r.e. renewable energy GmbH
