Die DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung - Organisation zur Förderung der IHK-Weiterbildung gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK) mit Sitz in Bonn. Wir entwickeln Produkte und Dienstleistungen für die Berufliche Bildung mit Expertinnen und Experten aus der Praxis.
Zum nächstmöglichen Eintritt suchen wir eine
Assistenz im Personalwesen (m/w/d) in Teilzeit (21-25 Stunden).
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
Sie arbeiten eng mit unserer Personalreferentin zusammen und gestalten die täglichen Abläufe im Personalwesen aktiv mit:
- Unterstützung der Personalreferentin im administrativen und operativen Tagesgeschäft (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Begleitung von Recruiting und Bewerbermanagement von der Ausschreibung bis zur Einstellung
- Mitwirkung an spannenden Projekten, z. B. bei der Einführung der digitalen Personalakte
- Begleitung des gesamten Personalzyklus der Mitarbeitenden - vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen für die externe Lohnbuchhaltung
Diese Position eignet sich ideal für erfahrene Personalsachbearbeiter, HR-Assistenzen oder kaufmännische Mitarbeitende mit Erfahrung im Personalwesen, die Lust haben, in einem sinnstiftenden Umfeld Verantwortung zu übernehmen.
Was sollten Sie mitbringen?
Sie passen gut zu uns, wenn Sie Freude an Organisation, Teamarbeit und an der Arbeit mit Menschen haben und außerdem Folgendes mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Interesse an Digitalisierung und modernen HR-Prozessen
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Kommunikationsstärke, Empathie, Diskretion und Serviceorientierung
- Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
Was bieten wir Ihnen?
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, eine teamorientierte, wertschätzende Arbeitsatmosphäre und attraktive Rahmenbedingungen, wie zum Beispiel:
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit iPhone und Notebook (auch zur privaten Nutzung)
- Flexible Arbeitszeit mit anteiligem mobilen Arbeiten nach der Einarbeitungsphase
- Zusatzurlaubstage an Weihnachten (24.12.), Silvester (31.12.) sowie einen Brauchtumstag zu Karneval
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein kostenfreies Job- oder Deutschlandticket
- Vielfältige Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements und Jobrad-Leasing
- Mitarbeiterevents, z. B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 13.12.2025 über unser Online-Portal.
Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Martina Scharpenberg gerne zur Verfügung (Telefon: 0228 6205-225).
Mehr über uns auf www.dihk-bildungs-gmbh.de.
