Assistenz / Teamassistenz, inkl. Office Management (m/w/d), 82496 Oberau
München, DEFür unser Bauprojekt, den Auerbergtunnel, suchen wir Sie zum schnellstmöglichen Zeitpunkt für unser Projektbüro in 82496 Oberau, bei Garmisch-Partenkirchen und Oberammergau.
Als Wayss & Freytag Ingenieurbau AG sind wir eines der führenden Bauunternehmen in den Bereichen Infrastruktur, Ingenieurbau und Tunnelbau. Von präzisen Instandsetzungen bis hin zu den größten Bauprojekten des Landes gestalten wir mit mehr als 1.400 engagierten Mitarbeitenden deutschlandweit die Welt von morgen. Dabei trägt jedes Bauwerk unsere ganz persönliche Handschrift.
Assistenz / Teamassistenz, inkl. Office Management (m/w/d)
Ihre Aufgaben als Assistenz / Teamassistenz, inkl. Office Management (m/w/d),
- Erste(r) Ansprechpartner/in für die Organisation des Projektbüros
- Unterstützung in allen kaufmännischen Angelegenheiten
- Entgegennahme und Beantwortung von Anrufen und schriftlicher Korrespondenz
- Organisation der Gästebewirtung, Vorbereitung von Konferenzen und Meetings
- Vorbereiten und Zusammenstellen von Unterlagen und Präsentationen
- Betreuung von gewerblichen Mitarbeitern (m/w(d)
- Erfassung und Pflege der Personaldaten
- Pflege von Stunden- und Anwesenheitslisten
- Nachverfolgung NU-Bescheinigungen
- Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben
- Selbständige Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
Das bringen Sie mit als Assistenz / Teamassistenz, inkl. Office Management (m/w/d),
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro-, Industriekaufmann, Büromanagement (m/w/d)
- Erfahrung in einer Assistenz- / Teamassistenz- / Office Management Funktion; idealerweise in der Baubranche
- Verbindliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, strategische und analytische Fähigkeiten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
Darauf können Sie bauen
- Tarifvertrag im Bauhauptgewerbe inklusive 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub plus zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Neujahr
- Tarifliche Zusatzrente und Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsprogramm
- Onboarding & Mentoring
- Begleitung eines hochinteressanten Bauprojekts
Bereit, die Zukunft mit uns zu gestalten?
Wir verpflichten uns zu einem inklusiven Einstellungsprozess und zur Chancengleichheit für alle Bewerbenden. Denn Vielfalt in der Belegschaft ist uns besonders wichtig. Wir stehen für freie Entfaltung unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Lebensalter, Beeinträchtigungen oder unterschiedlicher Lebenssituationen.
Hinweis für Personaldienstleister / Personalberatungen
Bitte berücksichtigen Sie, dass Wayss & Freytag Ingenieurbau AG keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen akzeptiert. Wayss & Freytag Ingenieurbau AG arbeitet mit bevorzugten Anbietern und Partnern zusammen und wird ohne entsprechende Rahmenvereinbarung keine Vergütungs- oder Provisionszahlungen an Personalvermittlungsagenturen vornehmen. Sollte Wayss & Freytag Ingenieurbau AG ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und dieser Kandidat (m/w/d) zu einem späteren Zeitpunkt im Rekrutierungssprozess berücksichtigt oder eingestellt werden, entstehen dadurch keine Ansprüche auf Seiten der Personalvermittlungsagentur.
