Aufgaben
- Die Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie bearbeiten Anfragen und Anliegen von schwerbehinderten Beschäftigten und stellen eine barrierefreie Kommunikation und Dokumentation sicher
- Die Unterstützung bei Anträgen und Formularen (z. B. Nachteilsausgleiche oder Hilfsmittelbeschaffung) sind ebenso in Ihrem Aufgabenbereich, wie die Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Protokollen und Berichten
- Sie pflege und aktualisieren die Intranet-Seite der SBV und erstellen und veröffentlichen informative Beiträge, News und Veranstaltungshinweise
- Die Mitwirkung an Projekten zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen schwerbehinderter Beschäftigter und die Unterstützung bei Sensibilisierungsmaßnahmen und Schulungen zum Thema Inklusion sind Bestandteil Ihrer Arbeit
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder der Abschluss einer verwaltungsnahen bzw. rechtlich ausgerichteten dreijährigen Berufsausbildung oder der Abschluss einer vergleichbaren Berufsausbildung oder der Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrganges I
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zur Schwerbehindertenvertretung, Personalwesen oder Sozialarbeit
- Erfahrung in der Nutzung und Pflege von Intranet-Plattformen (z. B. SharePoint, Confluence oder unternehmensspezifische Lösungen)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen - Sie können sich gut auf verschiedene Gesprächspartner einstellen
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, sowie Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Themen,
- Interesse an sozialem Engagement und Freude daran, Inklusion aktiv mitzugestalten
Wir bieten
- einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
- einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Vertrag mit dem klaren Ziel einer dauerhaften Zusammenarbeit
- vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
- einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten und Zuschuss zum Jobticket
- flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen
Interesse?
Als moderne Arbeitgeberin sorgen wir für weitreichende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, weil uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein besonderes Anliegen ist. Für die ausgeschriebene Stelle sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Wir fördern Diversität, denn wir sind überzeugt, dass gemischte Teams (in Bezug auf kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion sowie sexuelle Identität) die besten Ergebnisse erzielen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.