Zukunft gestalten. Gemeinsam arbeiten. Zusammen wachsen.
Ob im Büro, remote oder draußen im Netzgebiet - wir sind stolz auf das kollegiale Miteinander und die hohe Motivation im Team ONTRAS. Wir sind seit 2009 als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und wurden 2024 von kununu als Top Company ausgezeichnet.
Der Bereich ist mit aktuell über 30 Mitarbeitenden in einer starken Wachstumsphase, da die Herausforderungen einer immer stärker digitalisierten Arbeitswelt und der Aufbau eines Gasnetzes für den Wasserstofftransport eine gestiegene Unterstützung bei der Einführung und dem Betrieb von IT-Systemen bedingt. Zur Unterstützung der bereichsinternen Organisation, Abläufe und kaufmännischen Aufgaben besetzen wir in der Nachfolge eines internen Wechsels die Bereichsassistenz neu.
Sie begeistern sich für eine moderne IT-Arbeitsumgebung und wollen unsere digitale Transformation aktiv mitgestalten? Sie schätzen dabei selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten und suchen ein familienfreundliches Unternehmen, welches die Balance zwischen Beruf und Privatleben wahrt?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Was bieten wir Ihnen?
- Tarifliche Vergütung mit 13 Monatsgehältern und 30 Urlaubstagen (AVEU)
- 38-Stunden-Woche in Gleitzeit
- Sehr gute ÖPNV-Anbindung (S-Bahn, Tram, Bus) und Unterstützung fürs Jobticket
- Mitarbeiterparkplatz und gesicherte Fahrradgarage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Budget für Fort- und Weiterbildung
- Mobiles Arbeiten mit modernster Technik
- Finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Zuschüsse für Mittagessen und Kindergarten
- Familienservice, unter anderem Backup-Kita bei Betreuungsengpässen
- Fitnessbereich und Sportkurse, z. B. für einen gesunden Rücken
- Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamtrainings
- Programme zur Karriereförderung.
Was sind Ihre Aufgaben?
- Sie haben die Verantwortung für allgemeine organisatorische Aufgaben im Bereich IT-Management, z.B.:
- eigenständige Organisation von internen Veranstaltungen,
- Terminorganisation für Workshops des IT-Bereichs mit externen Teilnehmern,
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial,
- Protokollierung von Besprechungen,
- Abrechnung von Meetings (u.a. Bewirtungen).
- Sie sind zuständig für die Anlage und Nachverfolgung von Bestellungen inkl. Rechnungsprüfung in SAP sowie dem Einkaufsportal von ONTRAS.
- Sie unterstützen die IT-Projektleiter bei kaufmännischen Aufgaben und übernehmen kleinere Aufgaben in Projekten.
- Die Sichtung und Einordnung von eingehenden E-Mails und die Terminkoordination für den Bereichsleiter gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Weiterhin unterstützen Sie bei der Bearbeitung bereichsspezifischer fachlicher Themen und sind die Vertretung der kaufmännischen Sachbearbeitung des Bereichs und der Assistentin im Rechtsbereich.
Was bringen Sie dafür mit?
- Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Büromanagement (mit Zusatzqualifikation/Ausbildung entsprechend der Sachbearbeitungstätigkeiten) oder einen Bachelor-Abschluss im kaufmännischen Bereich mit
- Sie verfügen über sehr gute SAP-Kenntnisse sowie anwendungssichere Kenntnisse in der Nutzung von Büro-Applikationen, wie MS-Office, SharePoint, MS-Teams und weitere Office-IT-Anwendungen.
- Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent und durch Ihre zuverlässige Arbeitsweise aus.
- Flexibilität in der Wahrnehmung unterschiedlicher, sind ständig ändernder Aufgaben und Anforderungen ist eine Ihrer persönlichen Stärken.
- Sie bringen die Fähigkeit zur Erfassung von komplexen organisatorischen und kaufmännischen Sachverhalten mit und denken lösungsorientiert.
- Sie unterstützen das gesamte Team im Bereich IT-Management durch Ihre proaktive und hilfsbereite Art und schaffen dadurch aktiv Entlastung.
- Ihr Profil wird abgerundet durch Ihre ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie durch Ihre Lust auf Teamarbeit, um gemeinsam besser zu werden.
Bewerbung & Kontakt
Entdecken Sie alle Zusatzleistungen von ONTRAS unter https://www.ontras.com/de/benefits.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Wir nehmen Bewerbungen an, solange diese Stellenanzeige online ist. Wie geht es danach weiter? So läuft der Bewerbungsprozess bei ONTRAS ab: https://gruppe.ontras.com/faq.html
Für weitere Fragen wenden Sie sich gern jederzeit an die genannte Ansprechpartnerin.
Personalberatungen und andere Dienstleister bitten wir von Unterstützungsangeboten abzusehen.
