Assistenz/Sachbearbeiter im Wasserstoff-Programmmanagement (m/w/d)
Befristete Anstellung für 2 Jahre
ONTRAS betreibt 7.700 Kilometer Fernleitungsnetz in Ostdeutschland. Wir transportieren Erdgas und grüne Gase zu unseren Kunden, den nachgelagerten Netzbetreibern wie Stadtwerken und Industriekunden. Über 433 Mitarbeiter*innen bringen ihr Know-how am Leipziger Hauptsitz und an 12 weiteren Standorten ein. Gemeinsam treiben wir die Energiewende aktiv voran und bauen in den nächsten Jahren unsere Infrastruktur zum Wasserstoff-Netz um.
Ob im Büro, remote oder draußen im Netzgebiet - wir sind stolz auf das kollegiale Miteinander und die hohe Motivation im Team ONTRAS. Wir sind seit 2009 als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und wurden 2024 von kununu als Top Company ausgezeichnet.
Sie wollen die Energiewende aktiv mitgestalten und Ihren Beitrag gegen den Klimawandel einbringen? Dann sind Sie genau richtig in unserem Wasserstoff-Team. Wir sind eine interdisziplinär zusammengesetzte Projektgruppe, welche den Beginn des Wasserstofftransportes in Ostdeutschland aufbauen will und dazu alle wesentlichen Schritte projektiert und vorbereitet. Dafür benötigen wir Ihre Unterstützung.
Ob im Büro, remote oder draußen im Netzgebiet - wir sind stolz auf das kollegiale Miteinander und die hohe Motivation im Team ONTRAS. Wir sind seit 2009 als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und wurden 2024 von kununu als Top Company ausgezeichnet.
Sie wollen die Energiewende aktiv mitgestalten und Ihren Beitrag gegen den Klimawandel einbringen? Dann sind Sie genau richtig in unserem Wasserstoff-Team. Wir sind eine interdisziplinär zusammengesetzte Projektgruppe, welche den Beginn des Wasserstofftransportes in Ostdeutschland aufbauen will und dazu alle wesentlichen Schritte projektiert und vorbereitet. Dafür benötigen wir Ihre Unterstützung.
Ihre Benefits
- Tarifliche Vergütung mit 13 Monatsgehältern und 30 Urlaubstagen (AVEU)
- 38-Stunden-Woche in Gleitzeit
- Sehr gute ÖPNV-Anbindung (S-Bahn, Tram, Bus) und Unterstützung fürs Jobticket
- Mitarbeiterparkplatz und gesicherte Fahrradgarage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Budget für Fort- und Weiterbildung
- Mobiles Arbeiten mit modernster Technik
- Finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Zuschüsse für Mittagessen und Kindergarten
- Familienservice, unter anderem Backup-Kita bei Betreuungsengpässen
- Fitnessbereich und Sportkurse, z. B. für einen gesunden Rücken
- Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamtrainings
- Programme zur Karriereförderung
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die verantwortliche Verwaltung der Kostenstelle H2-Programmmanagement (H2PMM).
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich die E-Mail- & MS Teams-Korrespondenz im Auftrag des H2PMM.
- Sie sind zuständig für Sekretariatsaufgaben, wie u. a. die Koordinierung von Terminen und Veranstaltungen, Postbearbeitung, Büromaterialbestellung sowie Abrechnungsbelegbearbeitung.
- Sie wirken bei der Kommunikation aus dem H2-Programmmanagement heraus als Prozessmoderator, als Moderator für Beratungen und als Redakteur mit.
- Sie sind für die Sicherstellung der Qualität der Daten in Systemen, welche in Verbindung mit dem H2-Programmmanagement stehen, verantwortlich.
- Sie wirken bei der Wahrnehmung der Funktion des Prozesskoordinators (im Sinne Prozessmodellierung und Prozessabstimmung für ausgewählte Abläufe) mit.
- Sie unterstützen bei der Umsetzung von Effizienzmaßnahmen durch Prozessautomatisierungen (bspw. durch Anwendung Power-BI).
- Sie unterstützen bei der Betreuung von Werkstudierenden und Auszubildenden.
Ihr Profil
- Sie besitzen eine kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit dem Schwerpunkt Büromanagement und haben bereits Erfahrung in der eigenverantwortlichen Führung eines Sekretariates.
- Idealerweise verfügen sie zusätzlich über Qualifikationen und Kenntnisse bei der Prozessautomatisierung, -koordination und -moderation.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen, einen sicheren Umgang mit Social Media sowie Grundkenntnissen in SAP.
- Eine ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Integrationsfähigkeit, ein sehr gutes Organisationstalent sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Bewerbung & Kontakt
Entdecken Sie alle Zusatzleistungen von ONTRAS unter https://www.ontras.com/de/benefits.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Wir nehmen Bewerbungen an, solange diese Stellenanzeige online ist. Wie geht es danach weiter? So läuft der Bewerbungsprozess bei ONTRAS ab: https://gruppe.ontras.com/faq.html
Für weitere Fragen wenden Sie sich gern jederzeit an die genannte Ansprechpartnerin.
Personalberatungen und andere Dienstleister bitten wir von Unterstützungsangeboten abzusehen.
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