Assistenz / Referent (w/m/d) der Kaufmännischen Direktion
Ihre Aufgaben
- Vornahme klassischer Sekretariatsaufgaben (Post, Termin und Dokumentenmanagement Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung)
- Dokumentation und Controlling von Urlauben, Dienstreisen, Stundenkonten, etc.
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Rechnungsvorbereitung zur Zentralen Weiterverarbeitung
- Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen der Geschäftsführung, Führungskräften sowie Mitarbeitern der Fachbereiche und des Konzerns
- Eigenständige Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern, insbesondere Kostenträgern
Ihr Profil
- Bürokauffrau-/Kaufmann, Kauffrau- Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Erfahrungen im Sekretariatsbereich und Personalbereich
- Freundliches Wesen, Vertrauenswürdig, gute Umgangsform und organisatorisches Talent
- Gute EDV Kenntnisse insbesondere MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Ein sehr verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit sehr viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung, u. a. über unsere MediClin Akademie
- Firmenfitnessprogramm & betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterfreundliches Arbeitsklima mit regelmäßigen Firmen-Events
- Betriebliche Altersversorgung
- MediCare - Hilfestellungen in diversen Lebenslagen
- Corporate Benefits bei namhaften Anbietern
