• Unterstützung des Projektmanagers in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Termin- und Reiserkoordination, Protokollführung, Projektunterlagenpflege)
• Allgemeine Backoffice-Aufgaben: Büroorganisation, Ablage & Dokumentenmanagement, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Reports, Präsentationen und Auswertungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Technik, Verwaltung und externen Dienstleistern
• Ad hoc Aufgaben im Tagesgeschäft: Posteingang/-ausgang, Telefon-/E-Mail-Betreuung, Onboarding neuer Mitarbeitender, ggf. Unterstützung bei Vertrags- bzw. Rechnungsprüfungen
• Möglichkeit, mit wachsender Erfahrung mehr Verantwortung zu übernehmen und in das Projekt- bzw. Geschäftsleitungsteam hineinzuwachsen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Assistent/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit - sowohl schriftlich als auch mündlich - und Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude daran, in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld mitzuarbeiten
• Interesse an Projektarbeit und an der Mitgestaltung von Prozessen - Branchenkenntnisse im Bauwesen sind kein Muss

• Modernes Arbeitsumfeld
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Rabatt im Fitnessstudio FitX
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Fort- und Weiterbildung extern und in hauseigener Akademie
• Business-Bike
• Attraktives Urlaubsmodell

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