Organisation ist deine Leidenschaft? Planung, Reisemanagement und Lösungen sind deine Stärke? Dann bist du bei uns richtig!  

• Einen Job mit Sinn, bei dem soziales Engagement und wirtschaftliches Wachstum im Einklang stehen.
• Kurze Entscheidungswege, Freiräume und Selbstverantwortung für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Eine integrative Kultur der Chancengleichheit in einem wertegetragenen Arbeitsumfeld.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig, deshalb erwarten dich unterschiedliche Maßnahmen und Aktionen zur Gesundheitsförderung.
• Unsere Unternehmenskultur lebt von Präsenz, daher bieten wir dir einen Tag Remote Work an.
• Wir nehmen uns Zeit für deine Einarbeitung. So erwartet dich ein strukturiertes Onboarding und eine Begleitung durch Mentoring.
• Netzwerken durch Austauschformate: Dabei lernst du uns und unsere Werte noch besser kennen und kannst mit neuen Kollegen gut ins Gespräch kommen.     

• Du sorgst für einen effizienten Meetingablauf: Von der Agenda Erstellung, rechtzeitigen Vorlage aller relevanten Unterlagen, Protokollführung bis zur Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Mit deinen verlässlichen Follow-ups stellst du die zeitgerechte Bearbeitung von Aufgaben sicher und gewährleistest Ergebnissicherung durch eine strukturierte Ablage.
• Die Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen liegen bei dir. Du schaffst so eine solide Grundlage für Entscheidungen und ein aussagekräftiges Reporting.
• Du behältst den Überblick über den Outlook-Kalender des Kaufmännischen Leiters, pflegst und verwaltest ihn selbstständig, sorgst für eine klare und transparente Terminübersicht und übernimmst die Reisekoordiniation für In- und Ausland.
• Du erledigst die interne und externe Korrespondenz (Deutsch und Englisch) und bist somit die Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Geschäftspartnern und dem Kaufmännischen Leiter.
•  Mit deinem lösungsorientierten Ansatz bearbeitest du Teilprojekte und übernimmst eigenständig Ad-hoc-Aufgaben mit betriebswirtschaftlichem Bezug - immer mit einem Blick für Prioritäten und Effizienz.

• Einen sicheren Umgang mit den MS Office Produkten vor allem für PowerPoint, Excel, Outlook und eine Leidenschaft für Tools, KI und Software. Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisations- und Planungskompetenz: Die Fähigkeit, Termine effizient zu planen, zu priorisieren und Terminkonflikte frühzeitig zu erkennen.
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise: Du gehst deine Aufgaben systematisch und zuverlässig an und legst dabei großen Wert auf Qualität und Genauigkeit.
• Diskretion und Zuverlässigkeit: Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich, auch eine hohe Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, präzise und diplomatisch mit unterschiedlichsten internen und externen Stakeholdern.
• Eine schnelle Auffassungsgabe in Bezug auf neue Aufgaben, Zusammenhänge und Tools.
• Flexibilität und Problemlösungskompetenz: Mit kurzfristigen Änderungen kannst du gut umgehen, suchst pragmatische Lösungen und kannst auch in zeitlich kritischen Momenten strukturiert arbeiten.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz.