Der Kreis Bergstraße ist der südlichste Kreis Hessens im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar, infrastrukturell gut vernetzt und reich an Vielfalt - sowohl kulturell als auch landschaftlich. Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit.
Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.

Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße in unserem Jugendamt am Standort Heppenheim ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz im Jugendamt (m/w/d)

Entgeltgruppe EG 6 TVöD | Teilzeit 50% bis 65 % (19,5 bzw. 25,21 Stunden/ Woche) | befristet für zwei Jahre

Unser Jugendamt bietet mit vielseitigen Förderangeboten und individuellen Leistungen für Kinder, Jugendliche, junge Volljährige und Eltern in besonderen Lebenssituationen passgenaue Unterstützung, die ankommt.

Als Mitglied unseres Teams können Sie die Weiterentwicklung des Jugendamtes mitgestalten. Bringen Sie Ihre Ideen ein und seien Sie Teil eines kreativen und motivierten Teams!

• Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Verwaltungs- und Organisationsangelegenheiten
• Sie geben erste Auskünfte für Bürgerinnen und Bürger und leiten Anliegen sensibel an die zuständigen Fachkräfte weiter
• Die Bearbeitung von Post, Akten und Wiedervorlagen sowie die Prüfung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie verfassen Schreiben, führen Protokolle und organisieren Besprechungen und Veranstaltungen
• Zudem koordinieren Sie Raumbelegung, Schlüsselverwaltung und die Beschaffung von Arbeitsmaterialien