Assistenz im Direktionssekretariat (w/m/d) / Institut für Anatomie
Rostock, DEZur Verstärkung unseres Teams im Institut für Anatomie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeitbeschäftigung (20 Std./Woche), vorerst befristet mit der Option auf Entfristung und vergütet nach dem TV-L (Entgeltgruppe E6), eine Assistenz im Direktionssekretariat (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in der Organisation des Direktionssekretariates der Anatomie
- Sicherstellung effektiver Arbeitsabläufe im Sekretariat, wie z.B. Terminkoordination und -Organisation, mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Institutspartnern, Postein- und -ausgang, E-Mailverkehr, Krank- und Gesundmeldungen, Urlaubsverwaltung, Materialbeschaffung, Bestellungen u.a.
- Empfang und Betreuung von Gästen und Kooperationspartnern
- Koordination der täglichen Büroordnung inkl. Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Entgegennahme von Lieferungen und Verteilung (z.B. Pakete und Einschreiben)
- Organisation von Sitzungen etc. und die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Regelterminen
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertiefte Kenntnisse in den gängigen Anwendungen von MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme und Medien sowie Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Organisations- und Kommunikationstalent
Das bieten wir:
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten, interdisziplinären Team
- Eine sorgfältige Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
- Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
- Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
- Zugang zum Universitätssport
