Dein außergewöhnliches Organisationstalent und deine proaktive Herangehensweise werden bei der Unterstützung unseres Managementteams von zentraler Bedeutung sein. Als deren wertvolle und zuverlässige rechte Hand ermöglichst du es ihnen, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren, sorgst für eine effiziente Kommunikation sowie reibungslose administrative Abläufe.
Eine herausfordernde Aufgabe
- Übernahme und Leitung von Projekten mittlerer Größe im Office Management
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Ansprechpartner für externe Stakeholder und Dienstleister (z.B. Vermieter, Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Versicherungsmakler)
- Koordination von Projekten (z.B. Büroumbau, Angebot von Leasingfahrrädern)
- Arbeitsschutz, insbesondere Teilnahme an Sitzungen mit externer Fachkraft für Arbeitssicherheit und Sicherheitsbeauftragtem
- Planung und Durchführung von Aktionen zum Erhalt der Gesundheit (z.B. Impftermine, Vorsorgeuntersuchungen, Blutspendeaktion etc. )
- Koordination der Leasingfahrzeuge
- Termin- und Reiseplanung der Geschäftsführer, Planung von Company- und Beiratsmeetings und Erstellung von dazugehörigen Präsentationen
- Vertretung der Geschäftsführerassistenz
Ein überzeugender Background
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung bzw. Office Manager oder in einer vergleichbaren administrativen Position.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und excellentes Zeitmanagement.
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, mit ausgeprägten Sinn für Details.
- Fähigkeit mit sensiblen und vertraulichen Informationen diskret und taktvoll umzugehen,
- Eigeninitiative und Eigenmotivation sowie die Fähigkeit, eigenständig sowie im Team zu arbeiten.
Ein spannendes Umfeld
Du arbeitest in einem international erfolgreichen Unternehmen im pulsierenden Herzen Hamburgs direkt an der Elbe. Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten. Außerdem kannst Du Dich auf vielfältige Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, regelmäßige Teamevents und eine Menge Spaß neben der Arbeit freuen. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und sympathischen Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, Deine eigenen Ideen einzubringen. Und es gibt eine eigene Kantine mit richtig leckerem Essen. Komm zu uns und überzeug Dich!
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