eine Assistentin bzw. einen Assistenten der Geschäftsführung

(Dienstort: Wiener Neustadt, 40 Wochenstunden)

Sie unterstützen die Geschäftsführung der Gesundheitsregion bei strategischen und operativen Tätigkeiten und führen Assistenzarbeiten für die Geschäftsführung aus.

Ihre Hauptaufgaben:

• Verantwortung für den regionalen Budgetierungsprozess inklusive Konsolidierung der Budgets von zugehörigen Kliniken-, und PBZ / PFZ
• Erstellung von regionalen Wirtschaftlichkeitsrechnungen
• Unterstützung im Monitoring des laufenden Berichtswesens und Bericht an die Geschäftsführung (Quartalsbericht, BSC, etc.)
• Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen der Geschäftsführung inkl. Informationssammlung und Unterlagenaufbereitung sowie Protokollführung, Nachbereitung und ggf. Weitergabe von Informationen und/oder Entscheidungen
• Durchführung von Grundlagenarbeit für die Geschäftsführung wie beispielsweise Evidenzhaltung von Terminen und Aufträgen der Geschäftsführung Beantwortung div. interner und externer Anfragen bzw. Koordination div. Anfragenbeantwortungen
• Koordinationsaufgaben zwischen den einzelnen Gesundheitseinrichtungen der Region
• Mitwirkung bei der Planung, Entscheidung und Umsetzung von Projekten
• Unterstützung im Monitoring des laufenden Berichtswesens und Bericht an die Geschäftsführung (Quartalsbericht, BSC, etc.)
• Aufbereitung verschiedener Informationen und Unterlagen im Auftrag der Geschäftsführung
• Entlastung der Geschäftsführung von Routinearbeiten 
• Koordinations- und Organisationsaufgaben, Ablauf- und Zeitplanung
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Beschwerdefällen, welche direkt an die Geschäftsführung gerichtet sind oder nach Delegation, in Zusammenarbeit mit der zuständigen Ombudsstelle und Leitung der jeweiligen Gesundheitseinrichtung

Unser Angebot: 

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Regelmäßige Aus-, Fort- und Weiterbildungen
• Ein umfangreiches Bildungsprogramm und gezielte Förderung der Weiterqualifizierung
• Vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen
• Maßnahmen zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf 
  (z.B. Betriebskindergärten, Kinderzuschuss)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
   

Ihre Qualifikationen:

• Abschluss auf BA-Niveau 
• Erfahrung in den Bereichen Budgetierung und Hochrechnung, sowie bei der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen
• Führerschein Klasse B bzw. Bereitschaft zu Dienstreisen
• Persönliches Interesse für das Gesundheitswesen 
• Sicheres, Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Strukturiertes und analytisches Denkvermögen sowie hohes Maß an Eigeninitiative 
• Sozialkompetenz, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen 
• Wirtschaftliches und unternehmerisches Denken und Handeln 
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft zur Absolvierung der Dienstausbildungsmodule

Voraussetzung für eine Tätigkeit beim Land Niederösterreich ist Unbescholtenheit

Ihre erforderlichen Bewerbungsunterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Relevante Ausbildungsnachweise
   

Wir bieten Ihnen ein vertragliches Dienstverhältnis nach den Bestimmungen des NÖ Landes-Bedienstetengesetzes (NÖ LBG) und ein attraktives Vergütungspaket mit einem monatlichen Bruttogehalt ab EUR 4.642,70 (14malig auf Basis Vollzeit). Das konkrete Gehaltsangebot wird unter Berücksichtigung Ihrer beruflichen Qualifikation, Erfahrung sowie individuell anrechenbarer Vordienstzeiten festgelegt und kann entsprechend über dem genannten Mindestbetrag liegen. Als einer der größten Gesundheitsdienstleister Österreichs bietet die NÖ Landesgesundheitsagentur außerdem zahlreiche Sozialleistungen und weitere Benefits. 

Gleichbehandlung ist für uns selbstverständlich (www.noe.gv.at/gleichbehandlung). In Bereichen mit einem Frauenanteil unter 45% ist Frauenförderung geboten. Die NÖ Landesgesundheitsagentur setzt sich für die Gleichbehandlung aller Menschen ein. Daher laden wir alle qualifizierten Menschen unabhängig von ihren persönlichen Merkmalen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Sie haben noch Fragen? Wir beantworten sie gerne!

Fachliche, betriebsorganisatorische: 

Frau Katja Henschl, MSc - Assistentin der Geschäftsführung der Gesundheit Thermenregion GmbH

Tel.-Nr.: +43 2622/9004 11907

Fragen zum Bewerbungsprozess:

Frau Claudia Luger
Tel.-Nr.: +43 2742/9009 16116

Frau Marlen Krischanitz, BA
Tel.-Nr.: +43 2742/9009 16119

Informationen zur Betriebsführung erhalten Sie unter www.landesgesundheitsagentur.at

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 2. September 2025.