Assistenz Facility Management (w/m/x)
Wien, ATZur Verstärkung unseres Facility Management Teams innerhalb der Abteilung Finanzen, Controlling, Facility Management suchen wir ab sofort eine engagierte und leistungsorientierte Persönlichkeit
Ihre Aufgaben
- Aktive Unterstützung des Facility Managements bei unternehmensinternen Projekten
- Bearbeitung von Facility Management-Aufträgen (Tickets)
- Koordination von externen Dienstleistern
- Unterstützung im Bereich Beschaffung sowie Durchführung von Bestandskontrollen
- Verwaltung der Poolfahrzeuge und Garagenplätze
- Durchführung von internen Übersiedlungen
- Auf- und Abbau bei internen Veranstaltungen
- Empfangsbesetzung, Empfang von Gästen inkl. Anmeldung und Service
- Telefonvermittlung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Postwege
Die Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (AHS, HAK, HBLA, Lehre)
- Einwandfreie Umgangsformen sowie professionelles Verhalten am Telefon
- Perfektes Handling des Microsoft-Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrungen in den Bereichen Empfang und Facility Management
- Hohe Kundenorientierung und Teamgeist
- Hands on Mentalität
- Führerschein Klasse B
Unser Angebot
- Mitarbeit in einem kleinen, kooperativen und professionellen Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem nachhaltigen, stabilen Umfeld
- Moderne, barrierefreie Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Zahlreiche attraktive Benefits wie z.B. Jobticket, monatlicher Essenszuschuss, Zusatzversicherungen sowie variables Bonifikationssystem und vieles mehr
- Work-Life-Balance und familienfreundliche Umgebung
- Ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis beginnt mit EUR 33.726,-. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein entsprechend höheres Gehalt möglich.
Umfassende Chancengerechtigkeit, Frauenförderung, Diversität und Inklusion sind wichtige Eckpunkte unseres Verständnisses für ein gutes Miteinander. Erleben Sie eine wertschätzende, respektvolle und engagierte Gemeinschaft und werden Sie Teil unseres Unternehmens. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.schig.com/unternehmen/gender-diversity
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich schnell, um so früher können Sie Mitglied unseres Teams werden und Ihren Beitrag dazu leisten, effiziente und innovative Lösungen für eine nachhaltige Mobilität zu entwickeln.
