In der „Gebensfreude“ vereinen wir Events und E-Commerce für Kunden weltweit. Mit unseren Marken „Eventflotte“, „Weihnachtsplaner“ & „Mitarbeitergeschenk“ sind wir einer der führenden Produzenten von Firmenevents und Kunden- wie Mitarbeiterpräsenten in ganz Deutschland.

Für Lea, unsere Leiterin für Einkauf, Event & Produkt, suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die sich um die täglichen organisatorischen und vorbereitenden Aufgaben kümmert. Ein besonderer Fokus liegt auf der Koordination und Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen.

• Du unterstützt im organisatorischen Tagesgeschäft
• Du erstellst regelmäßig Reportings und Status Analyse der einzelnen Teams
• Du übernimmst die eigenständige Planung, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
• Du bist für die Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Reportings zuständig
• Du kommunizierst Änderungen und Neuheiten an die Teams und stellst die vollumfängliche Kommunikation sicher
• Du bildest die organisatorische Schnittstelle zwischen der Leitung und dem Team

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Hintergrund mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
• Event-Erfahrungen sind ein absoluter Pluspunkt, aber nicht zwingend notwendig
• Du verfügst über erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Assistenz
• Du zeichnest dich durch Teamgeist, gewissenhaftes und eigenständiges Arbeiten sowie kaufmännischer Sicherheit aus
• Du bist eigenständig, verantwortungsvoll und hast ein offenes, kommunikatives Wesen
• Du zeigst Eigeninitiative & hohe Lernbereitschaft für Neues
• Du verfügst über Systemaffinität und sehr gute EDV-Kenntnisse
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch wünschenswert)

• Flache Hierarchien und eine ehrliche, direkte Kommunikation
• Sympathische Herzblut-Crew & ein offenes Arbeitsklima
• Kostenfreier Kaffee, Wasser und Snacks
• Mittagessen 1x in der Woche
• Mehrere Teamevents und interne Workshops für ein harmonisches Miteinander
• Möglichkeit, die eigene Stelle durch Ideen auszugestalten und den eigenen Arbeitsalltag damit zu beeinflussen
• Individuelle Bonusvereinbarung bei Zielzahlen-Erreichung
• Wir unterstützen Deine Fitness mit dem flexiblen Urban Sports Club-Angebot
• Betriebliche Altersvorsorge mit Extra-Zuschuss von uns
• Langfristige Perspektive & vielseitige Horizonterweiterungen
• Bis zu 60% Nachlass auf Event- und Kulturangebote in ganz Deutschland
• Geburtstag, Hochzeiten, Babys uvm. – all die schönen Sachen im Leben ehren wir gemeinsam mit Dir
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Homeoffice

Hey, uns ganz egal. Ob nun classic mit Motivationsschreiben, etwas Gebasteltem oder einem Bewerbungsvideo: wir sind komplett offen und freuen uns auf Deinen eigenen Stil. Hauptsache wir verstehen, warum Du Teil unserer Crew sein solltest, warum Du die richtige Person für die Stelle bist – und klar, ein paar Grunddaten wie Starttermin, Gehaltsvorstellungen etc. sollten auch mit rein.

Karoline Retterath

Whatsapp: 0174 - 7341509