Wir suchen eine
Deine Stärke
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant oder Management Assistant, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften in einer globalen oder Matrixorganisation
- Hintergrund in den Bereichen Qualität, Regulatory Affairs oder in der Life-Sciences-/Healthcare-Branche ist von Vorteil
- Organisatorisches Geschick mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren, selbstständig zu arbeiten und unter Druck den Überblick zu behalten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere europäische Sprachen sind von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word); Erfahrung mit Kollaborationstools wie Teams, SharePoint oder Concur ist wünschenswert
- Diskretion, Professionalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie eine proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise
Dein Beitrag
- Administrative Unterstützung des VP und der Director im Bereich Quality & Regulatory Affairs
- Koordination von Kalendern, Meetings, Reisen und Spesenabrechnungen
- Verfolgung von Abteilungsprojekten, Budgetüberwachung und Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder
- Erstellung von Präsentationen und Meeting-Unterlagen sowie Management der internen und externen Korrespondenz
- Organisation von Teamveranstaltungen und Workshops sowie Pflege einer klaren Dokumentation
- Schnittstelle zu internen Abteilungen, externen Partnern, Berater und Regulierungsbehörden
- Unterstützung bei ad hoc Aufgaben und Verbesserungsinitiativen innerhalb der Abteilung
Unsere Stärke
- Ein dynamisches, internationales sinnstiftendes Arbeitsumfeld und Innovationsgeist
- Verantwortungsvoller Beitrag zur Produktqualität und regulatorischen Exzellenz
- Persönliche Weiterentwicklung und Wachstumsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitsbedingungen inklusive hybrider Arbeitsmodelle
- Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und EGYM Wellpass
Kontakt
Brian Russo, T: +41 435 08 39 01
JOTEC GmbH, a wholly owned subsidiary of Artivion, Inc.,
Lotzenäcker 23, 72379 Hechingen
www.artivion.com
