Ihre Aufgaben:
- Die Ein- und Ausgangspost liegt in Ihrer Verantwortung. Sie steuern diese effizient und inklusive digitaler Archivierung und automatisierter Wiedervorlage.
- Planung und Organisation fallen Ihnen leicht. Dabei spielt für Sie keine Rolle, ob es um wiederkehrende Aufgaben in der Büroorganisation geht oder ob Sie Geschäftsreisen, internationale Meetings und Events organisieren. Sie sind nicht nur für die Organisation dieser Veranstaltungen verantwortlich, sondern kümmern sich auch um die Betreuung der Gäste und erstellen Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen. Dabei unterstützen Sie vor allem unseren Vorstand bei Präsentationen für verschiedene Formate.
- Sie übernehmen vertrauensvolle Aufgaben im Vorstandsteam, gehen sorgfältig mit sensiblen Informationen um und beweisen ein ausgezeichnetes Schnittstellenmanagement.
- Ihre internationales Mindset und Ihr interkulturelles Verständnis kommt vor allem in der Assistenz des internationalen Bereichs zum Tragen. Sie übernehmen die Korrespondenz für die Vergütungsabrechnungen mit unseren Partnern im Ausland. Dabei geht Ihnen die Kommunikation mit internationalen Stakeholdern auf allen Ebenen leicht von der Hand.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fremdsprachenkorrespondent / Fremdsprachenkorrespondentin oder Europasekretärin/ Europasekretär
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse in mindestens einer weiteren Fremdsprache sind vorteilhaft (Französisch oder Spanisch)
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Powerpoint und Excel sowie Teams & Sharepoint
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Das bieten wir Ihnen:
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FLEXIBILITÄT | Gleitzeit-Modell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) -
WEITERBILDUNG | mit der ARTUS Academy & externen Angeboten - immer individuell zusammengestellt -
VORSORGE | betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Krankenversicherung -
BEWEGUNG | EGYM/ Wellpass Mitgliedschaft & Dienstradleasing -
GESUNDHEIT | Termine bei unserem firmeneigenen Physiotherapeuten -
RABATTE | Zugang zum Vorteilsportal Corporate Benefits -
ZUSAMMENHALT | regelmäßige Mitarbeiterevents
