Organisationstalent mit Herz und Überblick gesucht!
Assistenz des Ersten Bürgermeisters
unbefristet, in Vollzeit und mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 9c TVöD.
Was Sie bei uns erwartet:
- die eigenständige Organisation und Koordination von Terminen
- die Bearbeitung von Korrespondenz sowie die strukturierte Erledigung von Aufträgen
- das E-Mail- sowie das Telefon- und Besuchermanagement
- die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen
- die Organisation zentraler Veranstaltungen der Stadt
- das Verfassen von Grußworten und Reden sowie das Erstellen von Protokollen
- die Bearbeitung von Bürgeranliegen mit Fingerspitzengefühl
Was Sie mitbringen sollten:
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, alternativ ein verwaltungsnahes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
- eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - auch bei hoher Taktung
- ein freundliches, souveränes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- ein hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität
Was wir Ihnen bieten:
- Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung - Sie sind ganz nah dran am Geschehen einer lebendigen Stadt und gestalten aktiv mit.
- Ein Arbeitsplatz mit Perspektive - sicher, modern und zukunftsorientiert im öffentlichen Dienst.
- Ein starkes Miteinander - bei uns wird Zusammenarbeit großgeschrieben. Sie erwartet ein engagiertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Flexibilität und Balance - dank moderner Arbeitszeitmodelle lässt sich Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren.
- Lernen & Weiterentwickeln - wir fördern Ihre Talente und unterstützen Sie bei Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung.
Interesse geweckt?
Frau Vetter, Persönliche Referentin des Ersten Bürgermeisters, Telefon 07181/602-2002,
sowie Frau Schott vom Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 07181/602-1210, helfen Ihnen gerne weiter.
