Assistenz der Schulleitung (m/w/d) für die Martinus-Schule in Bad Orb

Wir suchen für das Amt für Schulwesen, Bau- und Liegenschaftsverwaltung und Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit, eine

 
Assistenz der Schulleitung (m/w/d)
für die Martinus-Schule in Bad Orb
 

• Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B.
  • Schreib- und Telefondienst
  • Postbearbeitung und Registratur
  • Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mit Hilfe der Fachsoftware LUSD
  • Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
  • Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung
• Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen
  • Schulbudgetierung
  • Terminkoordination
  • Erstellung von Dokumenten und Vorlagen
• Ansprechpartnerin/ -partner für Lehrerinnen, Lehrer, Schülerinnen und Schüler sowie Eltern

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereichen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren
• Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen
• Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Ein sicheres Auftreten
• Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich

• Unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 29 Std./W., verteilt auf 5 Tage / Woche
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine freiwillige monatliche Zulage
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• kostengünstiges Jobticket