Das erwartet Sie:
- Tägliche Stundenbuchung im SAP inklusive Kontrolle und Nachpflege
- Bilder der Montagearbeiten aus dem System Signal exportieren und projektbezogen in enaio hochladen
- BANF-Erstellung im SAP für benötigte Baustellenmaterialien und Werkzeuge
- Nachverfolgung der Bestellungen
- Erstellung von Arbeitspapieren und Ablage/Archivierung der Dokumente in enaio
- Pflege von Outlook: Adressdaten, Standorte, Ansprechpartner und Terminvereinbarungen nach Absprache
- Dokumentenpflege (Werkzeug-Inventarlisten, Zertifikate, Unterweisungen, Urlaubsplanung, Schulungsnachweise)
- Verwaltung der Tablets inklusive Koordination mit der IT bei Einrichtung, Updates und Störungsbehebung
- Prüfung von Reise- und Hotelabrechnungen sowie Unterstützung bei Hotelbuchungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Industriekauffrau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word) und Bereitschaft, sich in unternehmensspezifische Software einzuarbeiten
- Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert; praktische Erfahrung ist von Vorteil
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. enaio)
- Eigenverantwortliches Arbeiten und vorausschauendes Handeln bei der Organisation von Abläufen
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit mit Kolleginnen, Kollegen und Führungskräften
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Pflege von Daten und Dokumenten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich freuen:
- Firmentarifvertrag
- Garantiertes 13. Monatsgehalt & Urlaubsgeld
- Tarifliche Gehaltserhöhungen nach Steine- und Erdenindustrie BaWü
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
- Top Arbeitgeber in 2024 und 2025 - Top 5% der beliebtesten Unternehmen im kununu-Ranking
- Hohe durchschnittliche Betriebszugehörigkeit
- 30 Tage Jahresurlaub plus frei an Heiligabend & Silvester
- Genaue Erfassung von Überstunden mit Freizeitausgleich
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Jobrad, Firmenläufe, Gesundheitsmobil
- Zuschüsse für verschiedene Fitnessstudios
- Ladepauschale fürs privates E-Auto
- Überdachte Fahrradabstellplätze
- Wir setzen zu 100 % auf erneuerbare Energien für eine nachhaltige Zukunft!
- Ladeinfrastruktur vorhanden und weiter im Ausbau
- Fachspezifische Schulungen und Fortbildungen für deine Weiterentwicklung in unserer GRITEC Academy
- Interne Weiterbildungsberatung durch Personalentwickler
- Sonderurlaubstage gem. Firmentarifvertrag
- Moderne IT-Ausstattung
- Ergonomischer Arbeitsplatz inkl. höhenverstellbaren Schreibtisch
- Attraktive Weiterempfehlungsprämie (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
- Regelmäßige Firmenfeste
Informieren Sie sich gerne über uns auf unserer Internetseite www.gritec.com
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Gerne stehen wir zur Verfügung!
karriere@gritec.com
