Ihre Aufgaben
- Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie Termine und bereiten Besprechungen, Meetings sowie Konferenzen professionell vor und nach.
- Darüber hinaus kümmern Sie sich um die gesamte Korrespondenz der Geschäftsführung - telefonisch, schriftlich und per E-Mail - und stellen eine effiziente Kommunikation sicher.
- Die Organisation von Geschäftsreisen sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Protokolle, insbesondere im Rahmen von Gremienarbeiten, und sorgen für eine strukturierte Dokumentation.
- Bei Projekten und Sonderaufgaben bringen Sie sich aktiv ein, beispielsweise beim Performance Monitoring der Gesellschaft unter Anwendung von OKRs.
- Zudem übernehmen Sie die Planung und Moderation von internen und externen Teamworkshops, wie etwa Retrospektiven.
- Sie pflegen Kontakte zu internen und externen Stakeholdern und tragen zur erfolgreichen Vernetzung des Unternehmens bei.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Alternativ oder ergänzend haben Sie ein Studium im Bereich Marketing, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fach erfolgreich abgeschlossen.
- Idealerweise bringen Sie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit - vorzugsweise in der Assistenz der Geschäftsführung.
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertraulichkeit zeichnen Sie aus.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sicher und effizient.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
- Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Fundierte fachliche und methodische Kenntnisse im Projektmanagement sowie der Umgang mit entsprechenden Tools runden Ihr Profil ab.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Attraktive Vergütung
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
- ABO JOB und Deutschland-Ticket
- Verkehrsgünstige Lage
