Die TCB Automobile GmbH - Dein Toyota-Partner im Ruhrgebiet.
Deine Aufgaben
- Du managst die Termine und den Kalender der Geschäftsleitung - präzise und vorausschauend.
- Als zentrale Kommunikationsschnittstelle koordinierst du interne wie externe Anfragen souverän.
- Du bereitest Meetings vor, erstellst Unterlagen, führst Protokoll und behältst To-dos im Blick.
- In Sonderprojekten unterstützt du mit Recherche, Organisation und klugen Impulsen.
- Du übernimmst die Büroorganisation - von der Materialbeschaffung bis zur Prozessoptimierung.
- Bei Abrechnungen und Controlling-Aufgaben unterstützt du sorgfältig und gewissenhaft.
- Mit Diskretion und Loyalität sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im vertraulichen Umfeld der Geschäftsleitung.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist deine Basis.
- Du hast bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich - idealerweise im Autohaus.
- Organisation liegt dir im Blut und Multitasking meisterst du mit Leichtigkeit.
- Du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe - intern wie extern.
- Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich.
- MS Office und digitale Tools beherrschst du sicher und effizient.
Darauf kannst du dich freuen
- Unbefristete Vollzeiteinstellung
- 30 Urlaubstage - plus Option auf 2 zusätzliche Tage
- Betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschüsse, Dienstrad-Leasing und Firmenevents
- Gesundheitsvorsorge (z. B. Impfungen, Krebsvorsorge, u.v.m.)
- Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Sonderkonditionen für Fahrzeugkauf und -service
- Persönliche Weiterentwicklung über die BOB Academy
- 1.500 EUR Prämie für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen
- Unterstützung in Notlagen durch unseren gemeinnützigen Verein Lebenswert e.V.
