Für unseren Kunden – ein etabliertes Unternehmen im Raum Gütersloh – suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen

• Selbstständige Abwicklung der internen und externen Korrespondenz

• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, Tagungen und Veranstaltungen

• Vorbereitung, Nachbereitung und Begleitung von Sitzungen sowie Geschäftsreisen

• Unterstützung bei Personalangelegenheiten und klassischen Sekretariatsaufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte

• Erstellung von Präsentationen, Unterlagen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen

• Zentrale Schnittstelle zu internen Fachabteilungen und externen Geschäftspartnern

• Mitwirkung im Bereich Arbeitssicherheit als Ansprechpartner/in für die Geschäftsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im wirtschaftlichen Bereich

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Assistenz, Sekretariat o. Ä.)

• Vorkenntnisse in der Logistik sind von Vorteil

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Selbstbewusstes Auftreten, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit Diskretion

• Engagement und Lernbereitschaft, auch bei neuen Aufgabenfeldern

• Teamgeist, Loyalität und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Zukunftssichere Anstellung mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben

• Attraktive Vergütung mit fairen Zusatzleistungen

• 30 Tage Urlaub pro Jahr

• Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

• Mitarbeiterrabatte bei Online-Dienstleistern und Sonderkonditionen über den Versicherungspartner des Unternehmens

• Möglichkeit zum Dienstradleasing

• Zuschüsse zu Gesundheits- und Fitnessangeboten 

• Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen, modernen Arbeitsumfeld

itte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit) per E-Mail.