Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine
Ihre Aufgaben
- Planung, Vor- sowie Nachbereitung von internen und externen Terminen, Protokollführung und Terminmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen, insbesondere in PowerPoint
- Redaktionelle Mitarbeit bei Kommunikationsformaten der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei der internen und externen Unternehmenskommunikation
(z. B. Intranet, Newsletter, Pressemitteilungen) - Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Führungskräfteformaten
- Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
- Internationale Zusammenarbeit innerhalb der Unternehmensgruppe, inklusive Koordination mit internationalen Ansprechpartnern und ggf. Reiseorganisation
- Korrespondenz mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern, auch in englischer Sprache
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann (m/w/d)), vorzugsweise mit einer Weiterbildung beispielsweise zum Fachwirt (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d)
- Alternativ abgeschlossenes (Duales) Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung, idealerweise mit Kommunikationsbezug
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS 365 und Power Point
- Sicheres und vertrauenswürdiges Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
- Ausgezeichnete Loyalität und Verschwiegenheit
- Organisationsgeschick und Diplomatie
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Problemlösungskompetenz
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
- Einen abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben
- Intensive und umfassende Einarbeitung, die individuell auf Sie ausgerichtet wird, um Ihnen den optimalen Start in Ihre neue Position zu ermöglichen
- Ein Unternehmen mit über 175-jähriger Erfolgsgeschichte in einer soliden und zukunftsorientierten Branche - die Edelmetallbranche. Das bietet Ihnen Stabilität und langfristige Perspektiven
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung, um Ihr Wissen aktuell zu halten und sich persönlich weiterzuentwickeln
- Flexibles Gleitzeitmodell und 30 flexible Urlaubstage, um eine gute Work-Life-Balance zu gewährleisten
- Umfassende Leistungen eines tarifgebundenen Unternehmens, einschließlich eines attraktiven Gehalts inklusive viermal jährlicher Sonderzahlungen, Fahrradleasing, einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden, Gutscheinkarte, Corporate Benefits und altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
