Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Villingen-Schwenningen, DEDas können Sie für uns tun:
- Unterstützung des Assistentinnen-Teams bei der Organisation und Koordination von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung und mehreren Managern
Reisemanagement (Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Beantragung von Visa, etc.) - Bewirtung von Kunden und Gästen im Haus
- Vorbereitung und Organisation von Konferenzen und Workshops
- Erstellung von Verträgen nach Vorlage und Einpflegen in die Vertragsdatenbank
- Tabellenbearbeitung für regelmäßige Projektberichte
- Erstellung von Präsentationen nach Vorgaben
- Organisation und Führung der Dokumentenablage
Damit kommen Sie gut an:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder Reiseverkehrskauffrau (m/w/d)
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Loyaler, vertrauenswürdiger und strukturierter Arbeitsstil
- Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen:
- Betriebliche AV
- Essenszulage
- Betriebliches Gesundheitsmangement
- flexible Arbeitszeiten
- Kantine
- Mitarbeiterevents
- Mobiles Arbeiten
- kostenloser Parkplatz
- Tarifgebundenes Unternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Internationales Unternehmen
- Mitgliedschaft bei Hansefit
- Jobrad
