Assistenz der Geschäftsleitung

Ulm, DE
  • Frau Philine Bäuerle

Werde die rechte Hand unserer Geschäftsführung

Unser Team wächst. Hierfür suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Bei MHN Automobile erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in der Organisation und Administration, ein enger Austausch mit der Geschäftsführung sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken

Das erwartet Dich

  • Terminkoordination & Büroorganisation
  • Selbstständige Planung und Abstimmung von Meetings, internen und externen Terminen
  • Verwaltung der Kalender der Geschäftsführung
  • Kommunikation & Korrespondenz
  • Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden
  • Erstellung, Korrektur und Versand von Geschäftsbriefen, Protokollen und Präsentationen
  • Buchung und Organisation von Geschäftsreisen, Hotels und Transfers
  • Projekt- und Aufgabensteuerung
  • Nachverfolgung offener Aufgaben und Fristen
  • Controlling & Reporting
  • Aufbereitung von Kennzahlen

Das macht Dich aus

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
    Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Position, idealerweise im Automobilhandel
  • Hervorragende Organisationsfähigkeiten und hohe
    Einsatzbereitschaft
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist
  • Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit

Deine Profits

  • Leistungsgerechtes Vergütungspaket
  • Moderne Arbeitsmittel und digital unterstützte Prozesse
  • Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Attraktive Mitarbeitervorteile und Rabatte

So erreichst Du uns

Bitte sende uns Deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an:

Frau Philine Bäuerle

 

Für Rückfragen steht Frau Bäuerle ebenfalls gerne unter 0173/1581628 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen!

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